（五）申请人按照《黑龙江专员办审批（核）补充材料通知书》的要求，在规定内时限内补充材料的，即时受理，填写《黑龙江专员办审批（核）受理通知书》交申请人。并在《黑龙江专员办审批（核）记录单》中注明受理时间和签署初审意见及其理由后，将申请材料即时转复审人员。
（六）通过对申请资料进行初审，发现疑点，提出进行实地审核的实施方案，并将有关资料和抽查实施方案报处室负责人。
四、关于复审环节使用的规范文本
（一）复审环节使用的文本主要是《黑龙江专员办审批（核）记录单》，用以记录复审过程所采用的方法、发现的疑点、复审结论等。
（二）复审人员在对材料复核后，同意初审人意见并认定申请材料齐备的，在《黑龙江专员办审批（核）记录单》上签署“同意初审意见”；同意初审人意见但认定申请材料不全的，在《黑龙江专员办审批核记录》上签署“责成申请人补充材料”意见及需要补充材料内容，并将申请材料和审核意见提交处室会议讨论。
（三）复审人员对材料复核后，认为申报材料不支持结论，不同意初审人意见的，在《黑龙江专员办审批（核）记录单》上签署复核意见和理由，并将材料提交处室会议讨论。
（四）复审人员复审过程中，发现新的疑点和问题，也可提出进行实地审核的意见提交处务会议讨论。
五、关于处务会议审定环节使用的规范文本
（一）处务会议审定环节使用的文本主要是《黑龙江专员办审批（核）记录单》，主要记录处务会议召开的时间、地点、参加人员等，要详细记录讨论过程中每个人的意见。
（二）经复审人员申请，召开处务会，对审核审批事项集体研究确定，并在《黑龙江专员办审批（核）记录单》上签署处务会的审核意见和理由，由处室负责人签署姓名后将全部材料呈主管办领导审批。
（三）收到初审人员或复审人员提交的实地审查实施方案后，对审查实施方案进行集体研究、修改审定，呈主管办领导审批，按审批意见开展实地审核工作。
六、关于办领导审批环节使用的规范文本
（一）办领导审批环节使用的文本是《黑龙江专员办审批（核）记录单》和“专员办公会议记录”，主要记录由主要办领导或主管办领导主持召开的专员办公会议决定。
