（四）加强协调配合。各相关部门和单位要各司其职，密切配合，共同做好邮政信报箱（群）建设工作。邮政部门要成立邮政信报箱（群）建设管理办公室，认真履行主管部门职责；规划、建设等相关部门对新建建筑物进行设计审查时，凡依法应当设置邮政信报箱（群）的，应要求建设单位到邮政部门办理登记手续，确保设计率达到100%；建设单位、施工管理单位、监理单位要认真履行职责，严格要求施工单位按照设计要求同步施工，建设部门要把邮政信报箱（群）建设（包括在建）列入建筑物竣工验收项目。建设单位未按国家规定的标准设置邮政信报箱（群）的，由邮政部门责令限期改正。邮政部门在政务服务中心设置邮政信报箱（群）建设服务窗口，负责新建、在建建筑物邮政信报箱（群）的登记和验收工作，并对相关政策进行解答。
（五）加强邮政信报箱（群）建设考核工作。将邮政信报箱（群）建设纳入文明城市创建工作考核范畴，作为评选“文明单位”、“文明小区”、“文明社区”的指标之一。
三、大力推进邮政信报箱（群）补建工作
（一）补建目标：力争到2010年12月前，全市城区邮政信报箱（群）普及率达到60%以上；2011年底前普及率达到80%以上，赶上全省平均水平。
（二）经费来源：按照要求凡需补建邮政信报箱（群）的楼房，由产权人或建设单位补建并承担费用。特困企业和确实无法补建的陈旧楼房，由邮政部门根据居民需要，负责补建或提供简易邮政信报箱。
（三）工作步骤 1.宣传发动（2009年10月至12月）。在前期调查摸底的基础上，由市建设局牵头，市文明办、市房产局、市邮政局等部门单位配合，召集房地产开发企业、物业管理单位、产权（建设）单位等进行宣传发动和安排部署，明确全市邮政信报箱（群）补建时间、任务、标准。邵阳电视台、邵阳日报社等新闻媒体要加强宣传报导，推介先进典型，为补建工作营造良好的舆论环境。 2.集中补建（2010年1月至2011年6月）。全市邮政信报箱（群）的补建工作分三批进行。第一批为市直和中央、省属驻邵行政事业单位及其有独立院落的下属机构的家属楼，要求2010年7月底前补建到位；第二批为大中专院校、中小学校和驻邵部队、银行、通信、铁路、保险等单位的家属楼，及房地产开发企业2000年后开发投入使用的住宅楼，要求2010年12月底前补建到位；第三批为社区、居民小区、散栋居民楼等，要求2011年6月底前补建到位。邮政信报箱（群）的制作和安装要按国家邮政局相关建设标准执行，产权单位（人）可在营造部门指导下自行制作，也可委托营造部门统一制作。 3.检查验收（2011年7月）。由市邮政信报箱（群）建设协调领导小组牵头组织检查验收，对在规定时间内未按相关标准补建邮政信报箱（群）的部门、单位，予以通报批评；对有能力补建而未补建的产权人、建设单位，按照《
中华人民共和国邮政法》有关规定责令其改正，逾期不改的由邮政部门代为补建，所需费用根据《
中华人民共和国邮政法》和《
湖南省邮政条例》相关规定，2009年10月1日前的由产权人承担，2009年10月1日后的由建设单位承担。
