会务组的职责是：负责编写会务手册，会议经费的预算、决算，布置会场，印刷分发文件，组织参会人员报到，安排食宿，调度车辆等。
秘书组的职责是：负责起草会议文件、编发会议简报、会议宣传报道、组织安排新闻发布会等。
组织议案组的职责是：负责代表议案、建议、批评和意见的收集整理，起草议案处理意见的报告，统计并报告代表职务变动及代表出席会议人数，大会选举等。
预算审查组的职责是：负责财政预算报告的审查，并提出审查报告。
安全保卫组的职责是：负责大会期间的安全保卫、交通、信访接待等。
第八条 召开大会秘书处筹备工作会议
大会秘书处筹备工作会议由常委会常务副主任主持。第一次会议主要任务是：明确各工作组任务，对大会的筹备工作提出要求。会后，大会秘书处各组要制定工作计划并认真组织实施。
一般在会前2天召开第二次会议，主要任务是：听取各组筹备工作进展情况的汇报，检查会议各项准备工作，协调解决有关问题。
第九条 广泛征集意见
组织安排各代表团认真开展集中视察活动，了解情况，
听取意见。代表和各专门委员会还要通过座谈、走访等多种形式，广泛征求各方面的意见和建议，准备会议提出的议案、建议、批评和意见。
第十条 组织市民旁听
市人代会召开前20日，市人大常委会办公室应将申请旁听大会全体会议的具体程序、注意事项等在媒体上发布公告，并接受公民的旁听申请。旁听人员可就有关工作提出书面建议，由大会秘书处收集并转交相关部门回复。
第三章 大会开幕前的重要会议和活动
第十一条 召开各代表团工作人员会议
代表报到前，大会秘书处要在驻地召开各代表团工作人员会议。会议由常委会秘书长主持，秘书处各组负责人及各代表团有关人员参加。会议的主要任务是：通报会议有关事项和安排，对会议期间的各项工作提出意见和要求。
第十二条 组织代表、列席人员报到
预备会议前，代表到各代表团驻地报到，列席人员到指定地点报到。组织议案组要及时统计汇总报到的情况，向大会秘书长、副秘书长报告。
