七台河市人民政府办公室关于进一步规范文件运转的通知
（七政办通〔2009〕12号）
各区、县人民政府，种畜场，市政府各直属单位：
针对近期公文传递工作出现的问题，进一步规范公文及汇报材料报送工作，按照市政府主要领导要求，现就有关要求通知如下：
一、提高公文质量。各级政府、各部门向市政府报送的公文，必须要条理清晰，用语准确。前后矛盾，数字不符的予以退回，修改后予以传递。
二、明确公文制发依据。凡以政府名义行文的，在上报代拟稿的同时，要上报行文依据。涉及多个部门的，必须会签后上报，并注明联系人及联系方式。
三、规范公文格式。各级政府、各部门要正确使用文种。凡向市政府报送的汇报材料（不含正式公文），一律采用A4版面，每页按20行，每行25字格式排版即（上37mm、下37mm、左33mm、右33mm）。凡向市政府报送的请示、报告，必须经本单位办公室核稿把关，不得由单位业务科室上报。
四、严格公文报送程序。市领导交办或按领导批示办结的事项，以及部门需要上报市政府的重大事项，除敏感、绝密或涉外事项外，要以报告等正式文件形式报到市政府办公室机要室，由机要室分转。凡需以政府名义上报或转发的公文，报市政府办公室机要室分转主管领导签署意见后，由办公室按程序办理。凡不以正式文件报送的“白头件”，或不按行文程序直接送领导签发的“倒流件”，市政府办公室不予收件。
五、不得越级行文。市直各单位所属二级机构及各企业，不得越级向市政府行文，确需市政府协调解决的事项，要以主管部门或企业所在区县级政府名义上报。主管部门和区县政府负责对上报材料审核把关。
六、提高办结效率。对市政府领导交办或批示的事项，3个工作日办结，重大事项5个工作日办结。
七、提高信息报送质量。各单位报送的信息，尤其是煤矿安全生产信息、公安信访信息等重要信息快报，必须表述清楚事件发生的时间、具体地点、发展趋势、具体原因，以及采取的措施。
