按照《
物业承接查验办法》的规定，前期物业服务企业要提前介入开展工作，建设单位在单位工程竣工验收和分户验收时须通知前期物业服务企业参与监督。建设单位要在物业主管部门、乡（镇）政府、街道办的监督下，在物业交付前按规定向前期物业服务企业移交物业服务用房和有关图纸、资料、文件等。
（四）实行物业管理招投标制度。按照国家、省有关规定，住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位，要通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业，逐步实现建管分离。
招标人要在发布招标公告或发出投标邀请书的10日前将以下资料报物业主管部门备案：1.与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件；2.招标公告或招标邀请书；3.招标文件；4.法律、法规规定的其他材料。
投标人少于3个或建设规模小于3万平方米的，经物业主管部门批准，可采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。未经批准擅自采用协议方式选聘物业服务企业的，由物业主管部门责令限期改正，给予警告，可并处10万元以下罚款。
五、实行物业质量保修金管理制度
（一）建立健全物业售后维修服务体系。根据《
山东省物业管理条例》、省住建厅《关于印发〈山东省物业质量保修金管理办法（试行）〉的通知》（鲁建发〔2010〕18号）规定，实行物业质量保修金管理制度。按照“统一交存、权属明晰、专款专用、政府监管”的原则，物业主管部门对物业质量保修金的交存、使用、管理和退还实施统一监督管理并接受财政、审计等部门的监督。
（二）交存范围和标准。全市范围内建设和竣工用于销售的商品房、经济适用住房及其它保障性住房等新建物业，在办理物业单位竣工验收备案或交付使用前，开发企业要按照建筑安装工程总造价3%-5%的比例，一次性向物业主管部门设立的账户交存物业质量保修金。具体标准为：低层和多层建筑3%、小高层建筑（7-12层）4%、高层建筑（12层以上，不含12层）5%。按现行建筑安装工程造价标准，中心城区具体交存数额分别为：多层28.80元/平方米、小高层50元/平方米、高层80元/平方米。
各县（市）物业主管部门可结合实际，按本意见确定具体交存数额，并随建筑安装工程造价标准适时调整。
