第八条 各级行政机关应以电子公文的形式行文，不再印发纸质公文。相关的图纸、档案等材料也应发送电子数据，确有困难无法形成电子数据的，应于电子公文发出的同时派人送达。
第九条 接收电子公文的单位应对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等进行核对，对不能正常接收或发现发送错误的电子公文，应及时与发送单位联系，查明原因，并及时作出处理。
第十条 各级行政机关收到电子公文后，提出拟办意见呈领导审签。领导可直接审签电子公文，也可审签与该电子公文对应的纸质公文。
第十一条 经领导审签需转各级行政机关处理的公文，以电子公文的形式发送至相关部门，相关部门按照所接收到的领导批示及时办理。如需再转其它部门继续办理的，也应以电子公文的形式转办。
第十二条 各级行政机关对各类请示（或函）件，以电子公文的形式批（函）复。
第十三条 各级行政机关代市政府草拟的各类文稿，经机关主要领导审签后，以电子公文的形式直接发送市政府办。
第十四条 需社会周知的事项，通过互联网、政府门户网站和新闻媒体发布。
第十五条 各级行政机关应公开电子公文处理的过程状态（处理内容除外）。电子公文处理的过程状态包括处理部门、处理人以及处理时间等。
第十六条 各级行政机关均可查询相关电子公文的处理状态，并发出催办或质询通知。
第十七条 电子公文办理完毕后，由各级行政机关办公室自动归档保存。
电子公文原则上由电子公文形成单位负责归档，各收文单位负责登记收文情况，以备查询。须收文单位办理或归档的文件，发文单位和收文单位都应当归档。联合发文，由主发单位负责归档。
第十八条 各级行政机关制发或者接收的各类电子公文，可印制规定数量的红头纸质件归档保存，印制不限数量的黑头纸质件传阅。
