（四）规范档案管理。要建立健全详细的项目实施档案，为项目督查、考核、验收提供依据。要把高产创建有关的文件、方案、工作记录、培训资料、测产报告、总结材料等及时建档立案。要对项目实施过程中的各个环节，用图片、文字、影像等形式进行全程记录，田间记录要详细记载种植品种、推广技术、生育时期、水肥管理、病虫防治、专家指导等，确保信息记录及时、具体和真实。每个示范县（市、区）要及时、准确地向全国高产创建综合信息平台提供必要数据和资料。棉花高产创建县（市、区）必须定期向全国棉花生产信息监测平台报送信息。
（五）规范测产验收。各市、县（市、区）要严格按照省厅下发的粮棉油测产验收办法组织测产验收，严禁弄虚作假。在适当时机测产验收要实行市、县（市、区）际间交叉验收、省级抽查验收等办法，确保高产创建测产验收结果真实有效。
四、创新机制，推进高产创建上水平
（一）推进县乡整建制实施。在抓好万亩示范片的基础上，各示范县（市、区）要根据生产条件因地制宜扩大示范规模和示范效应，逐步实行整乡推进，有条件的地方可实行整县推进。
（二）建立多元化推广服务机制。各万亩示范片要建立各类专业化技术推广服务组织，大力开展专业化、社会化技术推广服务，努力提升技术服务水平，实行病虫统防统治、肥料统测统配、种子（苗）统供统种（育），探索社会化服务的新模式；鼓励与种植大户、专业合作社结合，统一购买农资，统一生产服务，探索规模化生产的新路子；鼓励与产业化龙头企业结合，实行订单种植，统一收购，探索产业化经营的新途径。
（三）建立专家包片指导制度。各示范县（市、区）要充分发挥农业科研、教学、推广队伍的专家人才优势，建立专家包片挂钩指导制度，将专家与示范片技术负责人挂钩，与示范片创建任务挂钩，落实责任与任务。
五、严格考核，建立奖惩机制
为扎实推进全省高产创建工作深入开展，各级农业部门要切实加强高产创建工作管理，不断探索提高管理水平的机制，真正发挥高产创建示范带动作用。为此，省厅制定了《山东省粮棉油高产创建工作考核办法（试行）》（见附件2），建立奖惩机制，每年组织高产创建工作考核，对高产创建工作实行动态管理。省厅将把考评结果作为下一年度项目安排的重要依据，实行末位淘汰制，奖优罚劣。
