7、有现场情况，包括有关的设施物品名称、数据、位置、状态等，可附示意图。
8、有被检查（勘察）人对笔录的审阅确认意见，并逐页签名、注明日期。被检查（勘察）人无异议的，注明“以上笔录已阅无误” ；被检查（勘察）人有异议的，注明异议内容；被检查（勘察）人拒不签字的，由执法人员注明。
9、有检查（勘察）人、记录人的逐页签名，并注明日期。
10、有其他参加人的，填写其他参加人姓名、工作单位；无工作单位的，填写居住地址。其他参加人也逐页签名，并注明日期。
11、笔录字迹要端正，保证可以正常阅读。
12、笔录必须当场制作，不得事后补记、增删。当场有修改的，由检查（勘察）人在修改处签名或者压指印。
13、笔录不能随意空行，空白处注明“以下空白”或者划有斜线。
14、一个案件有多处现场的，分别制作笔录；对现场需进行多次检查的，每次均制作笔录。
15、现场检查（勘察）必须有两名以上（含）持合法有效执法证件的行政执法人员同时在场进行。
16、符合《
环境行政处罚办法》第
八条规定回避条件的，调查人员应当自行回避；当事人申请其回避，应当审查同意。回避条件为以下之一：本案当事人或者当事人近亲属的；本人或者近亲属与本案有直接利害关系的；法律、法规或者规章规定的其他回避情形。
17、笔录应当全面、如实记录现场检查（勘察）发现的情况。
18、为增加证明力，可要求被检查（勘察）人加盖公章。
19、可以采取拍照、录像或者其他方式记录检查（勘察）情况。
20、本文书原件随卷归档。
（三）抽样取证文书
1、当事人的名称（姓名）。
2、 取证的事由。
3、 取证物品的名称、数量、规格等。
4、 取证的时间、地点。
5 、取证的依据。
6 、当事人签名或盖章。
7 、行政机关印章及年、月、日。
8、 物品清单：物品的数量、品级、名称、规格、型号、形态等；应有两名执法人员签名或盖章；当事人拒绝签字的，应在清单上注明。
（四）先行登记保存证据文书
1、有环保部门名称、文书名称和发文字号。
2、有当事人名称或姓名、地址。当事人为法人或者其他组织的，填写名称和地址（与营业执照一致）、法定代表人（负责人）姓名；当事人为公民或者个体工商户、个人合伙的，填写姓名（营业执照中有经营字号的应注明登记字号）和地址（与居民身份证、营业执照一致）。
3、有法律、法规、规章依据和法定事由。法律、法规、规章名称用全称，如《
中华人民共和国行政处罚法》。
4、有先行登记保存证据的方式、期限和地点。
5、有环保部门印章和作出决定的日期。
6、附有先行登记保存证据清单，清单载有下列内容：标明物品名称、规格、数量、生产日期（批号）、生产单位等信息；有当事方现场负责人的确认意见，如“以上清单，物品与实物一致”，并签名、注明日期；有执法人员签名，并注明执法证号、日期。
7、采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失”或“证据以后难以取得”。不符合此情形之一的，不得采取先行登记保存措施。
8、办理程序上应当经过环保部门负责人批准。情况紧急的，可以先采取登记保存措施，再报请机关负责人批准。
9、对先行登记保存的物品，当场清点后详细填写物品名称、规格、数量、生产日期（批号）、生产单位等信息。可以采取拍照、录像或者其他方式记录现场情况。
10、先行登记保存的证据应当在七日内依法处理，有关措施见《
环境行政处罚办法》第
三十九条。
11、就地保存的，由当事人负责保存，在向当事人送达《先行登记保存证据通知书》时，在证据物品上加贴环保部门封条，说明有关情况及应遵守的义务；异地保存的，注明保存地点。
12、本文书一份送达当事人（使用送达回证），一份随登记保存的证据备查，一份随卷归档。
（五）解除先行登记保存证据通知书
1、有环保部门名称、文书名称和发文字号。
2、有当事人名称或姓名、地址。当事人为法人或者其他组织的，填写名称和地址（与营业执照一致）、法定代表人（负责人）姓名；当事人为公民或者个体工商户、个人合伙的，填写姓名（营业执照中有经营字号的应注明登记字号）和地址（与居民身份证、营业执照一致）。
3、有先行登记保存证据通知书的名称和文号。
4、有先行登记保存证据的方式、地点。
5、有环保部门印章和作出决定的日期。
6、附有解除先行登记保存证据清单，清单载有下列内容：标明物品名称、规格、数量、生产日期（批号）、生产单位等信息；有当事方现场负责人的确认意见，如“以上清单，物品与实物一致”，并签名、注明日期；有执法人员签名，并注明执法证号、日期。
