上报的公文，统一由管委会办公室受理，未经办公室审核的公文，负责人不予受理签发。未经办公室审核、登记的文稿以及部门应事先协商而未协商的公文，办公室不予受理。
三、规范机关发文字号
（一）红头文件
1、文件字号为"武东景＋[××××]×号"，用作以管委会名义向上级请示、报告重要事项或综合性的工作、重大活动等。由主要领导签发，盖管委会印章。
文件字号为"武东景＋办公室规范简称＋[××××]×号"，用作以管委会办公室名义部署安排日常性、事务性工作或以办公室名义印发的通知、意见、决定、通报等规范性文件。由主要领导或主要领导授权的分管领导签发，盖管委会印章。
文件字号为"武东工委＋[××××]×号"，用作以工委名义向上级请示、报告交办的各项党群工作。由工委主要领导签发，盖工委印章。
文件字号为"武东工委＋办公室规范简称＋ [××××]×号"，用作以工委办公室名字传达党的路线、上级方针、政策及部署安排思想宣传、精神文明建设、党风廉政建设等方面工作。由工委主要领导或主要领导授权的分管领导签发，盖工委印章。
干部任免通知发文字号为：武东工委任[××××]×号， 由人事部门（组织部）自行拟、核稿后，送主要领导或主要领导授权的分管领导签发，盖工委印章。
武东景、武东景办的发文由办公室统一编号、盖印、存档；武东景＋处室规范简称＋[××××]×号的发文由拟稿处室自行编号、盖印、存档。
2、武东景、武东景办等形式的发文均由各处室拟稿、核稿，办公室文秘人员及负责人审核后，报管委会领导签发。
（二）函
原则上，函不用正式文件印发。如确需正式发文，文件字号为"武东景＋处室规范简称＋函[××××]×号"，用作以处室名义向不相隶属相关业务机构商洽、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。由管委会分管领导或处室负责人签发，盖管委会或处室印章。
四、规范各类信息、简报及内刊
加强对管委会信息、简报及内刊印发的管理。除《东湖简报》、《景区动态》、《东湖印象》外，管委会各部门不再增编新的简报、信息和专刊。上述刊物可在全区发文范围内普发外，其他部门、各单位自办的简报、信息和刊物只可在本部门、单位内印发和呈送管委会分管领导。
本办法自下发之日起执行。
