（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关应排列在前。
（四）发文字号，由机关代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人和会签人姓名。联合上报公文，必须标注全部签发人和会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应准确简要概括公文的主要内容并准确标明公文种类，并标明发文机关名称。标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称或规范化简称、统称。
（八）公文正文是公文的主体，表述公文的内容。
（九）公文如有附件，应当标明附件顺序和名称，置于主件之后，与主件一起装订。
（十）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖机关印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
（十一）联合召开会议形成纪要的，各联合机关的负责人应签署姓名。
（十二）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十三）附注是公文需要说明的其他事项，应当加括号标注。
（十四）公文应当标注主题词。主题词的标注按国家、省新行颁布的办法执行。
（十五）抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称、规范化简称或统称。
（十六）印制版记由公文印发机关名称、印制日期组成。
第十一条 文字从左至右横写、横排。
第十二条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999）国家标准执行。
第十三条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。用于张贴的公文，其纸型可根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十四条 行文应当确有必要，注重效用。
