固定资产应统一编号并粘贴在固定资产表面。
固定资产台帐记录机关的固定资产总量、分布情况以及变动信息，内容应包括资产编号、名称、型号规格、计量单位、单价、数量、金额、取得日期、取得方式、使用部门、使用状况、存放地和保管人、处置情况等。
外单位捐赠市人大机关的固定资产，各部门应及时到办公厅财务科登记，进行统一管理。
六、固定资产的使用、维修维护、保管、调配、移交
机关固定资产相对固定使用，各资产使用部门应建立相应的固定资产管理制度，使用人或保管人是该固定资产的第一责任人。各部门对笔记本电脑、照相机、摄像机、录音机等共用设备，应集中保管，禁止长期在个人手中存放。
房屋建筑物的维修维护由机关服务中心房管基建科负责，交通运输工具的维修维护由办公厅车管科负责，电子设备的维修维护由机关服务中心计算机管理科负责，家具用具的维修维护由机关服务中心行政事务科负责，机关餐厅使用的固定资产的维修维护由机关餐厅负责。
在机关内部调整工作部门的人员，除办公桌椅和微机、打印机随行外，其他固定资产应留原部门。离退休、提前离岗和调离机关的人员，应将其使用或保管的固定资产交回办公厅财务科。
闲置的固定资产由办公厅财务科保管。
固定资产需要在机关内部调配使用时，根据固定资产价值按照审批权限经有关领导批准后方可办理。
固定资产使用人或保管人发生变化的，前后使用人或保管人应到办公厅财务科办理交接手续，相应变更固定资产台帐。
七、固定资产的报废
达到或超过使用年限且不能正常使用的，因故损坏又不能修复的，按规定或经鉴定需要报废的，由机关固定资产管理工作领导小组组织鉴定，符合报废条件的，办理有关手续及账务处理。
八、固定资产的清查
固定资产的清查工作由机关固定资产管理工作领导小组统一组织，每年年终清查一次，确保账账相符，帐实相符。
九、其他有关事项
机关固定资产发生人为损坏或丢失，应由直接责任人进行赔偿，并视情节追究使用人或保管人的责任。
