（二）书写材料使用耐久、不易褪色的字迹材料，字体整齐、清晰；
（三）签字手续完备；
（四）立卷的案件材料无金属物；
（五）对破损、无装订边或纸张页面过大的文件材料，进行修裱、折叠或者复制；
（六）外文材料应附有中文译本；
（七）需要附卷保存的信封应展开平放，保留邮票。
第十条 行政复议案件材料立卷归档的排列顺序，应遵循下列规定：
（一）按照案件办理进程自然顺序排列；
（二）密不可分的材料依顺序排列在一起；
（三）文件材料在前、证据材料在后，批复在前、请示在后，正本在前、附件在后。
第十一条 行政复议案件正、副卷一案一卷。材料过多时可一卷数册。案卷应有卷皮、卷内目录和备考表，采用软卷皮装订后装盒保管（案卷封面式样见附件一）。
第十二条 案件的声像材料应编制说明，并另行保管。编制的说明，应注明声像材料的种类、数量、主要内容、档号等，归入同案案卷。
另行保管的声像材料档案每盘应附有标签，注明当事人的姓名、案由、案号、承办单位、承办人、录制人、录制时间、录制内容、档号、密级、保管期限等。
第十三条 行政复议案件实物材料能立卷的，随卷归档。不能立卷的，作为实物档案另行保管，并应拍摄照片、编制说明，注明实物材料种类、数量、主要内容、档号等，归入同案案卷。
第十四条 行政复议案件档案，除封面、卷内目录、备考表外，一律使用阿拉伯数字逐页编号。每册从“1”开始，分册之间不连续编页号。正面编在右上角，反面编在左上角，无字页面不编号。声像材料在声像盒的脊背处逐件编号。
第十五条 行政复议案件档案的保管期限，从每个案件结案后的下一年起算，分为永久、定期两种。
根据行政复议案件档案的性质、类型、特点，凡具有长远查考和利用价值的行政复议案件档案，划为永久保管；凡在较长时间内具有查考和利用价值的行政复议案件档案，划为定期保管，定期保管期限为10年（具体保管期限划分标准见附件二）。
