（3）负责招待宴会安排和参展领导的接待工作；
（4）负责各类会议的会务工作；
（5）负责协调农展馆前期对外宣传、对外广告的招商工作；
（6）负责展会期间的食品卫生安全、医疗保健；
（7）负责展会期间的安全保卫工作；
（8）完成组委会交办的其他工作任务。
4宣传报道组
组 长：赵文志
副组长：乔卫萍
主要职责：
（1）负责领导讲话、新闻通稿的起草，与省内新闻媒体、北京新闻媒体联系，组织协调有关事宜；
（2）负责开幕式、新闻发布会等活动的媒体宣传报道工作；
（3）完成组委会交办的其他工作任务。
5财务组
组 长：赵献忠
副组长：唐光耀
主要职责：
（1）负责展会经费预算编制、财政资金的申请和拨付，审核各小组经费预算；
（2）负责各部门经费支出预算的审核、决算与报销；
（3）负责“北京展销周”财务管理工作；
（4）完成组委会交办的其他工作任务。
三、主要活动
（一）新闻发布会（11月9日上午）
（二）预展巡查 （11月9日下午）
（三）开幕式 （11月10日上午10时）
（四）采购商专场 （11月10日下午16时 -18时）
（五）重大项目贸易签约仪式（11月11日上午）
（六）总结表彰会（暂定11月15日下午）
四、会展布局
本届展销周展厅布展不设综合展，以销为主。展厅布局分为代表性龙头企业展销区、各市展销区、民间工艺展销区三大区域。
（一）龙头企业展销区。在全国农业展览馆1号馆前厅约350平方米，安排4户山西特色农产品知名龙头企业进行特装展示与展演。由农业龙头企业布展。
（二）各市展销区。特装制作，突出展示展销各市的特色农产品。由各市布展。
（三）民间工艺展销区。现场展销我省传统民间工艺和文化产品。由组委会布展。
