(三)突出重点,确保实效。重点抓好证据的全面采集、写好终结报告、规范文书格式(以国家工商总局2009年版文书格式为准)使用和送达方式等环节,确保全省工商系统推行说理式执法文书取得良好效果。
二○○九年十二月十日
附件:
说理式行政执法文书制作规范
一、制作说理式行政执法文书应遵循的原则
(一)法定职权原则。执法文书的说理,必须在工商部门的职权范围内,围绕其具体的执法行为进行。对超出法定职权的事项多说,即使当事人主张的,也只需要说明超出工商机关的法定职权范围即可。
(二)依法说理原则。执法文书的说理,要尽可能引用法律、法规、规章的规定,对照个案的事实情节进行,切忌凭个人理解和推测。法律、法规无明文规定,但与本案事实、依据、情节等密切相关的因素,应遵循法律原理和法治精神适度说理辩法。
(三)突出重点原则。执法文书的说理,要结合个案的特点,具体问题具体分析,焦点问题重点分析,切忌面面俱到,长篇累牍。每种执法文书都有其法定内容,这是一般要求。说理式执法文书要针对违法行为的构成要件、法律法规的竞合适用、自由裁量有关情节、当事人的陈述申辩理由等进行说理,以达到以理服人的执法效果。
(四)紧扣事实原则。执法文书的说理要以事实为根据,层层递进,前后呼应,切忌说理与事实脱节,说理与事实矛盾。执法文书中“查明事实”部分是核心、是基础,认定的事实必须有证据支撑,认定的事实必须为说理做好铺垫。
二、制作说理式行政处罚决定书的基本要求 制作说理式处罚决定文书的总体要求是:结构合理、层次清晰、详略得当;叙事完整、说理充分、论证严密;语言流畅、用语规范、逻辑准确。具体应阐明下列事项:
1、讲清违法行为的事理,说明当事人“为什么违法”。要以调查核实的证据为基础,紧扣违法行为的构成要件,做到“三清”。一要讲清当事人基本情况,说明被处罚主体资格合法;二要讲清违法行为事实,按照何时、何地、何行为、何后果等基本要素,对行为的具体表现,涉案标的物数量金额、违法所得等情况具体叙述,并对于有证据证明当事人主观意图、违法手段、违法后果的,适当作出客观评述;三要列清证明违法事实的证据,并指明其证明内容。证据列述应进行适当归纳,按证据主次顺序(或者时间先后顺序)排列。对计算机数据、视听资料等证据应说明收集证据的方式、形式等以体现该证据取得的合法性。