2.确保文件质量
领导批示受理的行文文稿，由办公厅秘书五处及核稿领导进行审核把关修改，确保文稿内容不与国家法律法规政策相抵触，文字通顺、格式规范。
3.限制公文倒流
各单位要求市政府行文的请示件及文稿，要按规定程序报批；未按规定程序报批的，重新办理。
（四）提高办文时效
1.区别轻重缓急
对重要、紧急公文，办公厅要做到及时办理、特事特办；其他文件按常规程序办理。在保证质量的前提下，提高工作效率。
2.加强流程管理
实行行文流程登记管理，从文稿受理、文字审核把关、报领导审核签发、校对、付印到文件的上报下发等环节，办公厅要实行签字、计时、责任人制度，杜绝压件现象。
3.实行限时办理
（1）公文审核把关时限
办公厅秘书五处负责人、核稿领导和办公厅分管领导对文稿内容、政策、文字、格式体例等进行审核把关修改并签字，一般为2.5个工作日；其中，处长或核稿领导审核时限为1个工作日，厅分管领导审核时限为1个工作日，对审核文稿进行机改初校为0.5个工作日。
（2）公文报批时限
文稿经办公厅秘书五处和核稿领导、厅分管领导审核把关后，按程序呈报市政府秘书长审核或签发；须报分管副市长或市长审核签发的，根据秘书长意见呈报，程序办理期限一般为4.5个工作日；其中秘书长、分管副市长和市长审核时限各为1.5个工作日。
（3）公文校稿时限
文稿经市长、分管副市长或秘书长审签后，由办公厅秘书五处行文室认真复核校稿，填写《印刷报告单》付印。一般为0.5个工作日。
（4）公文印制时限
市委市政府机关印刷所按照公文《印刷报告单》要求进行制版、印刷、装订，直至将公文成品送达办公厅秘书五处行文室，一般为6小时。
（5）公文发送时限
下发公文：办公厅秘书五处行文室对公文成品进行复核，确认无误后，纸质文件交机要室及时下发执行；需通过网络传输的，在市政府专网发送。一般为0.5个工作日。
上报公文：上报省政府的公文在文稿核校完成并付印后，由文印室及时通知办公厅秘书五处机要室通过网络传输上报，直至收件人签收。一般为0.5个工作日。
4.建立催办制度
由办公厅秘书五处行文室按公文限时办理期限，对在各个环节流转的公文进行跟踪催办，随时掌握公文报审情况，协调解决流转中的问题，对公文办结情况进行汇总。市政府办公厅将每季度进行通报。
四、加强部门公文管理
