市政府常务会议一般每月召开2-3次，如有需要可临时安排。市长助理、军分区领导、与议题有关的副秘书长及其他有关人员参加会议。
五十二、市长办公会议由市长、副市长召集和主持，根据需要不定期召开。主要任务是，研究处理属于市长、副市长职责范围需要统筹协调的业务事项，研究突发性事件的处理意见，研究处理上级领导或市委、市政府主要领导对涉及面较广的具体问题所作批示的贯彻落实意见，研究处理市政府日常工作中的其他具体业务事项。
参加会议人员由召集会议的市长、副市长根据会议内容和需要确定。
五十三、市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议的组织工作由市政府办公厅负责，具体程序按照《朔州市人民政府会务工作制度》的有关规定执行。
五十四、市政府领导不能出席市政府全体会议或市政府常务会议，向市长请假；如对议题有意见或建议，可在会前提出。
五十五、市政府全体会议和市政府常务会议的纪要由分管副秘书长和秘书长审核后报市长签发；会议议定事项由有关部门负责落实，办公厅负责督办，督办落实情况可分别以口头、简报、专题报告等形式报告市政府领导；会议讨论决定的事项，宜于公开的应及时报道，新闻报道稿经秘书长或有关副秘书长审定，必要时报请市长审定。
市长办公会议纪要由分管副秘书长审核后，报主持会议的市长、副市长签发；会议议定事项由分管副秘书长牵头督办。
五十六、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量、控制规模、严格审批。凡以市政府名义召开的会议，统一由市政府办公厅按有关规定办理；应由各部门召开的全市性会议，不得要求以市政府或市政府办公厅的名义召开，一般不邀请县区政府负责人出席，确需邀请的需报市政府批准。全市性会议应尽可能采取电视电话会等快捷、节俭的形式召开。
五十七、市政府及各部门召开的各类会议要搞好会前协调，做好筹备工作，确保质量效果。凡需提交市政府全体会议、常务会议审定的重大事项，会前应深入调研，充分协调。市长办公会议议定的事项，一般应属于执行、实施、推进过程中或所分管的日常工作中需要解决的问题；凡需要市政府作出决策的政策性、全局性和长远性的重大问题，经市长办公会议基本协调一致后，提交市政府常务会议审议决定。
经市政府常务会议审议通过或市长办公会议研究确定的事项，应以正式印发的会议纪要为准。
第十章 公文报送与审批制度
五十八、报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和省、市政府及办公厅公文处理的有关规定。
五十九、市政府各部门和各县区政府向市政府的请示、意见、报告，由主要负责人签发。请示应一文一报，不得多头主送，不要越级请示。请示内容涉及其他部门职责，须先行征求有关部门意见；部门之间如有分歧意见，主办部门应主动协商，经协商不能取得一致意见的，主办部门应列明各方理由，并提出办理建议报市政府。除市政府领导直接交办和必须直接报告的事项外，一般不得直接向领导同志个人报送公文。
