6、消防物品要放在指定位置，任何人不得随意挪动；机房工作人员要掌握防火技能，定期检查消防设施是否正常。出现异常情况应立即采取切断电源、报警、使用灭火设备等正确方式予以处理。
7、硬件设备要注意维护和保养，做到设备物卡相符、设备使用状态记录完整。
8、建立机房运行维护登记制度，对网络的运行情况进行记录并建立档案。未发生故障或故障隐患时，管理人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等要做好详细记录。
二、硬件设备管理
1、管理员对各种设备的使用需按操作程序或使用说明书进行。
2、经常对硬件设备进行检查、测试和修理，确保其运行完好。中心机房主机（系统服务器）、网络服务器及其外围设备由管理员每周进行一次例行检查和维护，尤其是设备供电、运行状态是否正常等要时常检查和维护。
3、所有贵重设备均由管理员保管、使用，不得外借或由非专业人员单独操作。
4、中心机房的所有设备未经许可一律不得挪用和外借，特殊情况经批准后办理借用手续，借用期间如有损坏由借用单位或使用人员负责赔偿。
5、硬件设备发生损坏、丢失等事故，应及时上报，填写报告单并按有关规定处理。
6、中心机房及其附属设备的管理（登记）与维修由管理员负责。管理员每半年要核准一次设备登记情况。
三、应用软件管理
1.软件要定期进行系统维护与备份，备份至少保持一式两套，并存放在温度湿度适宜的磁介质库存中。应用软件、应用数据应根据运行频率进行定期或不定期的备份工作，备份软件和数据亦应存放于磁介质库中。应用软件的源程序应存放在磁介质上，以防应用程序发生意外，难以恢复。
2、为了便于对系统软件进行应用与管理，机房中须备有与系统软件有关的使用手册和各种指南等资料，以便维护人员查阅。其资料未经许可，任何人不得拿出机房。
3、管理员应将项目的调研资料、各阶段的设计说明书、图表、源程序、应用系统运行流程图等进行分类归档，以便查阅。
4、当应用软件修改时，具体的功能修改、逻辑修改、程序变动等，都应有相应的文档记录，以备查阅。
5、为确保软件系统的安全，磁介质除了应有管理员外，还应配备防火器具，确立防磁、防静电、防灰尘等有效措施（建筑上保证），磁介质保管要明确责任，遵守出入库应登记签名制度。
四、计算机病毒防范管理
1、管理员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测（特别是服务器），发现病毒应立即处理。
2、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
3、未经领导许可，管理员不得在服务器上安装新软件，若确实需要安装，安装前应进行病毒例行检测。
4、经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
五、数据保密及数据备份
1、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2、未经批准不得随意更改业务数据，禁止泄露、外借和转移专业数据信息，
3、管理员制作数据的备份要异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
4、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限为长期。
5、备份的数据由综合办公室负责保管，备份的数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。场所应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
六、安全检查管理
1、中心机房安全是关系到行业安全的一件大事，是保证各个业务系统正常工作的前提条件，因此必须坚持定期安全检查。
