第六条 县、乡、村三级要建立健全重建（维修）档案，做到资料齐全、管理规范。
（一）村级重建（维修）档案包括：《“5·12”汶川地震甘肃灾区农村居民住房重建（维修）评估审批表》、《“5·12”汶川地震甘肃灾区农村居民住房重建（维修）验收表》（见附件1、2）、村级《重建（维修）户花名册》、村委会评估小组评议和公示资料；
（二）乡级重建（维修）档案包括：各村重建（维修）档案、乡镇政府审核、公示资料、认定的乡镇《重建（维修）户花名册》、补助资金（物资）拨付凭证以及上报文件；
（三）县级重建（维修）档案包括：各乡镇重建（维修）档案、县政府或民政局审批文件、县（区）《重建（维修）户花名册》以及补助资金（物资）拨付依据。
第三章 验收程序
第七条 重建（维修）验收要组织力量，集中时间开展验收，按照农户自验，村委会审核、乡镇初验，县（区）正式验收，市上抽查验收的方法，逐级验收，逐级总结，逐级报告。
第八条 受灾农户在完成重建（维修）自验合格的基础上，向村委会提出申请，由村委会审核后乡（镇）政府组织初验，验收合格后填写《“5·12”汶川地震甘肃灾区农村居民住房重建（维修）验收表》，进行总结，申请县（区）正式验收。
第九条 县（区）对乡（镇）初验合格的重建（维修）户及时组织相关部门进行正式验收，为验收合格的重建（维修）户在房屋醒目位置设置“5·12地震重建（维修）户”标志牌。属于“特殊党费”资助的重建户，按照“特殊党费”项目管理要求设置统一标牌。
第十条 针对乡（镇）初验和县（区）验收中发现的问题和不足，县（区）要认真分析其原因，制定相应措施，及时纠正解决。
第十一条 县（区）正式验收结束后，要及时召开总结大会，上报重建（维修）验收总结报告，提出请市政府组织验收的申请。
第十二条 市政府对完成验收总结的县（区）及时组织相关部门进行验收，在全面检查核实县（区）验收工作资料的基础上，每个县（区）至少抽查4个乡（镇）、一个乡（镇）至少抽查2个村。市上验收结束后上报重建（维修）验收总结报告，请求省政府验收。
