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中共宣城市委办公室、宣城市人民政府办公室关于加强市直单位民生档案工作的意见


  3、加强民生档案信息化建设。市档案馆和市直各有关单位要努力开展民生档案信息化工作,争取在较短时间内,建立起区域性、多层次、规范化的民生档案数据库群。各有关单位要做好民生档案数据库数据备份工作,根据本单位档案归档制度,按时向综合档案室移交纸质和电子档案,确保民生档案收集齐全,保管安全。

  4、加快整合民生档案资源。市档案馆要以民生需求为导向,积极调整馆藏收集范围,不断整合各类专业档案资源,建立面向民生的多元化档案资源体系。市直民生档案管理单位要按照《宣城市市直单位民生档案资源整合工作实施方案》(附后)的要求,抓紧开展工作,按质、按量、按期将具有查考价值的民生档案移交进馆。

  三、规范民生档案开放和利用,建立健全民生档案利用体系

  1、进一步规范民生档案利用制度。市直有关单位要从实际出发,对涉及民生的各类档案,优先进行整理、编目和数字化工作,确保民生档案及时服务社会。要按照谁主管、谁负责的原则,认真做好民生档案鉴定开放和利用工作。

  2、挖掘馆藏民生档案。市档案馆要依据馆藏档案目录,对照档案实体,摸清馆藏民生档案的家底,做好民生档案的种类和数量统计,结合民生档案利用工作的实际情况,本着先用先整、突出重点的原则,加快馆藏民生档案的审查整理及开放步伐。运用现代化手段,优先建立公证档案、职称档案、土地房产档案等专门数据库。要建立民生档案网站,设置民生档案栏目,为民生档案的查阅、利用提供便利。

  3、开发民生档案信息资源。市直有关单位要采取多种途径和形式,搞好各种民生档案的专题目录,汇编党委、政府改善民生方面的政策措施,宣传介绍馆(室)藏民生档案信息等方面的编制工作,加大民生档案资源的开发力度。档案部门电子文件中心和政府公开信息查阅中心应作为本地民生档案的数据平台,将民生档案信息集中整合,向社会各界提供开放服务。

中共宣城市委办公室

宣城市人民政府办公室

2009年9月14日

  附:
宣城市市直单位民生档案资源整合工作实施方案

  为加强市直单位民生档案工作,现就市直单位民生档案资源整合工作制定如下实施方案。

  一、指导思想


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