载体名称

规格

用途

CD-R

650M

脱机保存

CD-RW

650M

数据交换

DVD-R

4.7G

数据交换

磁盘

软盘、硬盘

数据交换

编号

元素类型

元数据元素

说明

元数

据值

1

标识符

分类号*

档案分类中的类目代号

2

全宗号*

分配给每个全宗的编号

3

文件号*

分配给每份文件的唯一识别编号

4

背景信息

文件形成单位*

形成文件的单位

5

文件责任者*

对文件形成承担责任的人

6

文件形成时间*

文件产生、签署和批准的时间

7

接收单位

接收文件的单位

8

接收人

对文件接收承担责任的人

9

接收时间

接收单位收到文件的时间

10

关联

对相关文件的参照

11

覆盖范围

文件内容体现的相关法律、时间性和/或地域性等特征

12

语种

记录文件内容所用的语言种类

13

使用日志

对文件使用情况的记录

14

文件标题*

表明文件的主题内容和性质

15

主题词*

描述文件主题的规范化词组

16

内容描述

内容摘要或文本描述

17

密级*

文件机密程度等级

18

用户权限

用户利用文件的限制或规定

19

保管期限

在采取处置行为前，文件必须保存的时间期限

20

处置授权机构

具有文件处置授权权利的机构

21

处置责任者

事实处置行为的责任人

22

处置行为

保管期限期满时对文件采取的处置行动

23

处置时间

对文件采取处置行为的时间

24

保存日志

文件长期保存中对所有操作日期及行为的记录和描述

25

结构信息

载体*

文件存储的物理性载体

26

载体规格*

关于载体的技术参数

27

数据类型*

关于文件数据的类别信息

28

数据格式*

构成文件的数据的逻辑格式

29

存储位置

文件存储的物理/逻辑位置

30

应用环境

文件创建时的硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）

文件创建时的软件环境（操作系统、数据库系统、应用软件的型号、版本等）

31

加密方式

如何对文件进行加密的信息