（三）文稿应规范。（1）选题选材有统一的时间界定，基本内容以2008年度动态信息资料为主；（2）全文各种名字、名称统一，凡人名、地名、机关名、会议名称和专用名称、术语首次出现应写全称，用简称时可在第一次出现全称后加注；（3）数据一般使用阿拉伯数字，凡5位数以内的数字写实数，6位数以上的以万为单位，小数点后一般取2位数；（4）量词使用要规范，如面积单位一律用“公顷”，而不用“亩”，“公斤”不要写成“市斤”或“斤”等；（5）时间表述准确、具体，不能使用模糊不清的时间代词，如不用“近日”、“去年”、“今年”、“目前”等不肯定词。
（四）各县市区、各单位除重点撰写好反映2008年工作概况的文稿外，还应撰写以记述单个大事要闻等为对象的简讯式条目文稿（条目供稿至少5条以上）。各县市区选送的条目应以反映部门、行业工作的综合性条目为主，以补充“概况”中未涉及到的部门和行业。
三、其他事项
（一）文稿须经供稿单位审定，每稿都附一稿笺，填好所有应填栏目，由单位负责人审定签字并加盖公章。单位负责人要严把政治关和保密关。
（二）市直各委、办、局除做好本单位的组稿工作外，还须按业务归口做好有关单位的组稿工作，特别是做好中省驻郴单位的组稿工作。
（三）撰稿人须查阅以前年度年鉴的有关内容，并与有关人员商榷，避免重复、矛盾和差错。有关数据要真实可靠，须与上年度的相关数据相衔接。
附件2
《郴州年鉴（2009）》初定篇目
一、特载
市委书记在市委经济工作会议上的讲话（摘要）
市人大常委会工作报告（摘要）
市政府工作报告（摘要）
市政协工作报告（摘要）
二、大事记
（2008年1月-12月）
三、郴州概貌
地理与人口
位置
面积
区划
气候
水文
环境质量
人口状况
