（三）做好档案的保管和移交。各乡镇人民政府和县林业局要形成两套林权改革档案，在林权改革工作验收后3个月内，将其中一套（要求原件）移交给县档案馆。
五、切实加强对林权改革档案管理工作的领导
（一）加强组织领导。各乡镇人民政府和县林业局要高度重视林权改革档案工作，加强领导，精心组织，将此项工作纳入林权改革工作计划同步进行，确保档案工作人员、资金、设备及时到位，为档案管理工作的顺利开展提供保障。
（二）完善工作机制。各乡镇人民政府和县林业局要建立档案工作领导人负责制和档案管理人员责任制，配备业务素质高、工作责任心强的工作人员专门负责林权改革档案工作，健全各项制度，完善档案工作体系。要加强对档案工作人员的业务技术培训，提高业务素质。档案工作人员要认真执行档案工作的各项规章制度，严格按照有关要求，认真做好林权改革档案工作。
（三）加强检查指导。县档案局和县林业局要密切配合，通力协作，加强对林权改革档案工作的检查指导，把档案工作纳入林权改革成果检查验收项目，确保档案工作健康有序地进行。县档案局要主动为林权改革档案工作提供业务咨询和技术服务，确保林权改革档案管理工作质量。
附件：秀山自治县集体林权制度改革文件材料归档范围及保管期限一览表
二○一○年一月七日
附件：
秀山自治县集体林权制度改革文件材料
归档范围及保管期限一览表
阶 段
| 归 档 范 围
| 类 别
| 期 限
| 备 注
|
第1阶段
宣传发动
组织培训
| 1．林权改革宣传动员会议记录及相关材料
| 综合类
| 永久
|
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2．林权改革工作机构设置、人事任免文件材料
| 综合类
| 30年
| 文号为件
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3．林权改革宣传动员重要活动文件材料
| 综合类
| 30年
|
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4．业务培训材料
| 综合类
| 10年
|
|
5．阶段工作计划、小结
| 综合类
| 10年
|
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第2阶段调查摸底制定方案
| 1．林权现状调查登记材料（报表、图表、清册等）
| 林权类
| 30年
| 以村组为件
|
2．森林、林木、林地资源状况
| 林权类
| 永久
| 以村为件
|
3．林权改革方案、会议记录
| 综合类
| 永久
|
|
4．林权改革方案公示材料
| 综合类
| 永久
|
|
5．林权改革方案定稿及上级意见、批复
| 综合类
| 永久
|
|
6．阶段工作计划、小结
| 综合类
| 10年
|
|
第3阶段落实权属勘测定界调处纠纷核发证书
| 1．林权登记申请表及附图
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
2．森林、林木和林地权属证明文件（含合同、协议）
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
3．勘界协议、宗地四至位置图
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
4．联户申请林权发证协议书
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
5．林权登记委托书
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
6．申请人资格证明及申请人身份复印件
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
7．其它能证明权属关系的文件材料
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
8．承包合同书
| 林权类
| 永久
| 以组为件
|
9．林权登记台账（包括自留山台账、家庭承包台账等）
| 林权类
| 永久
|
|
10．林权证发放登记表
| 林权类
| 永久
|
|
12．林地权属勘察登记表、统计表
| 林权类
| 永久
|
|
13．林地资源调查测量图表、清册
| 林权类
| 永久
|
|
14．其它林权登记文件材料
| 林权类
| 永久
|
|
15．林权界线确认书
| 林权类
| 永久
|
|
16．林权争议与调解过程形成的原始记录
| 纠纷调处类
| 永久
| 以户为件
|
17．双方当事人之间依法达成的协议书
| 纠纷调处类
| 永久
| 以户为件
|
18．人民政府依法调解的意见、批复、请示
| 纠纷调处类
| 永久
| 文号为件件件
|
19．人民法院判决书、裁定收、调解书
| 纠纷调处类
| 永久
| 文号为件
|
20．纠纷调解申请书
| 纠纷调处类
| 永久
| 户为件
|
21．纠纷调解卷宗
| 纠纷调处类
| 永久
| 一宗一件
|
22．其它林权纠纷调处材料
| 纠纷调处类
| 永久
| 户为件
|
23．阶段工作计划、小结
| 综合类
| 10年
|
|
各阶段
综合材料
| 1．林权改革工作会议文件材料、记录
| 综合类
| 永久
|
|
2．林权改革工作政策性文件、通知等
| 综合类
| 永久
|
|
3．林权改革工作计划、总结、汇报
| 综合类
| 30年
|
|
4．林权改革调研、专题、材料及汇编书籍等
| 综合类
| 30年
|
|
5．林权改革检查验收、考核考评、档案移交等材料
| 综合类
| 永久
|
|
6．林权改革工作重要活动文件材料
| 综合类
| 永久
|
|
7．上报的各类林权统计报表、信息
| 综合类
| 永久
|
|
