（3）召开动员会，进行思想发动，对作风整顿工作进行具体安排部署。
（4）充分利用宣传栏、电视报纸、政府门户网站等宣传媒介，进行深入宣传，营造作风整顿的浓厚氛围。
（5）畅通信息反馈渠道，及时编发《市政府办公厅机关作风集中整顿活动简报》，反映在作风整顿中的进展情况、经验做法、存在问题、工作建议等。
2. 组织学习
（1）制定学习计划，创新学习形式，确保学习效果。第一阶段集中学习时间不少于20小时。
（2）落实学习内容。9月25号前完成8个方面的学习内容，包括《党章》、《
公务员法》、《
中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、胡锦涛总书记在十七届中纪委三次全会上的讲话、张宝顺书记在全省党风廉政建设干部大会暨省纪委四次全会的讲话、董洪运书记在全市上半年经济工作运行分析会上的讲话、李平社市长在全市党风廉政建设干部大会上的讲话和在市政府办公厅机关干部作风集中整顿活动动员大会上的讲话、《忻州日报》连载的11篇评论员文章，单位领导要对8个方面的学习内容进行辅导。
（3）营造学习氛围，要有学习园地、学习心得、学习笔记。
3. 查找问题
（1）主要围绕当前机关工作作风中存在的四个较为突出的方面查找问题。
一是工作秩序不够优的问题。看办公厅内部是否存在政治意识不强，本位主义严重，对市政府及办公厅决策部署执行不得力、落实不到位的现象。科室是否存在岗位职责不清，运作程序不严密，管理越权和管理真空问题。科室之间对一些综合性的工作是否欠主动、欠协同，缺乏应有的中心意识、大局观念和实际行动。
二是办事效率低的问题。看领导干部和科室是否存在工作主动性差，对职责范围内的工作，存在不安排不动作，不督促不落实，甚至对安排了的工作“推”、“拖”、“磨”，迟迟不落实，落实无回音的问题。看科室的限时办结、首问责任、服务承诺等制度是否形同虚设，是否存在办事程序繁琐，服务效率低下，直事弯着办，急事拖着办，难事卡着办，群众、基层意见大等问题。
三是在岗守位差的问题。看领导干部及工作人员有无自由散漫，我行我素，外出不请假，有无不遵守作息时间，迟到早退，甚至随意脱岗溜号办私事的现象。是否存在上班时间网上聊天、玩游戏、甩扑克、打麻将现象。
