14、正式邀请信复印件或入学通知复印件
（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。
攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。
（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：
a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；
c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。
（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：
a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。
b．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。
c．留学时间：应明确起止年月。
d．国外指导教师信息。
e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。
f．所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。
g．联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第13项）。
h．外方负责人签字与联系方式。
（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。
（5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。
15、收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件
如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：
a．国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明（部分不收学费国家可免交，如德国、法国等）。
b．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。
c．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。
所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。
二、硕士研究生、本科生、实习生等类别申请人应提交的申请材料和需要注意的问题
顺序
| 材料内容
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1.
| 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）
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2.
| 《单位推荐意见表》
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3.
| 身份证复印件
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4.
| 成绩单复印件
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5.
| 最高学历/学位证书复印件（如无可不附）
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6.
| 获奖证书复印件（不超过三份，如无可不附）
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7.
| 外语水平证明复印件（如无可不附）
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8.
| 有关专项研究生奖学金项目要求提供的其他材料
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