珠海市交通局关于印发《珠海市交通运输局行政执法案卷评查制度》的通知
（珠交字[2009]357号）
局属各单位、机关各科室：
为了加强交通行政执法案卷评查工作，我局制定了《珠海市交通运输局行政执法案卷评查制度》，现印发给你们，请遵照执行。
二OO九年十一月三十日
珠海市交通运输局行政执法案卷评查制度
第一条 为全面落实《关于印发交通行政执法风纪等5个规范的通知》（交体法发〔2008〕562号），规范交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，强化系统内部监督，完善交通行政执法队伍考评措施，根据省交通运输厅有关交通行政执法案卷评查的精神，结合我市交通实际，制定本制度。
第二条 评查的主体和对象
（一）评查主体：局政策法规科负责全市交通行政执法单位的行政执法案卷评查工作；局办公室负责指导交通行政执法案卷归档工作。
（二）评查对象：本市交通系统具有行政处罚（行政强制措施）、行政许可（审批）职能的部门和直属执法机构。
第三条 评查范围
评查范围：市交通主管部门及直属执法单位当年依法作出的行政处罚（行政强制）、行政许可（审批）案卷。
第四条 评查方式
由评查主体对评查对象的执法案件、行政许可案件，根据案件登记表随机分别抽取10件案卷进行评查，每年评查1-2次。
第五条 评查基本要求
（一）交通行政执法文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应与盖章单位一致。交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的可以按照规定的格式打印制作。
（二）执法文书首页不够填写的可附页记录，并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。
（三）交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。对外使用的文书需要作出修改的，应重新制作；重新制作有困难的，在修改处加盖公章。文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，其余应当使用汉字。
