（四）对符合听证条件的，告知当事人听证权；当事人要求听证的，依法举行听证。
（五）行政处罚决定经过行政机关负责人批准，重大行政处罚案件履行集体讨论程序，依法应由上一级行政机关批准或决定的行政处罚案件，履行了报批程序。
（六）应当送达的法律文书依照法定程序和法定时间送达，并有送达回证。
（七）依法应当移送其他机关的案件履行了移送程序。
第二部分 文书规范标准
一、一般程序行政处罚案卷评查标准
（一） 立案阶段
立案审批文书
（1） 有案件来源，即注明案件是来自现场检查、举报、交办还是移送等内容；
（2） 有当事人基本情况及案情记载；
（3） 有承办人意见，应注明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称；
（4） 有行政机关负责人的审批意见、签名和日期；
（5） 立案符合规定的时间。
（二） 调查取证阶段
1、检查（勘验）笔录
（1） 有现场检查的起止时间、场所记载；
（2） 现场检查的内容清楚；
（3） 有被检查人的基本情况；
（4） 现场检查情况记录准确、客观、全面；
（5） 有被检查人对笔录的意见及签名（被检查人不在现场或拒绝签名的，应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因）；
（6） 有两名以上的行政执法人员签名。
2、询问笔录
（1） 有询问的起止时间、地点；
（2） 一份询问笔录针对一个被询问人；
（3） 被询问人基本情况完整；
（4） 询问笔录记录的内容完整；
（5） 有承办人员表明身份及两名以上执法人员的签名；
（6） 笔录有告知、陈述（申辩）权利内容及被询问人逐页签名 （被询问人拒绝签名的，有两名以上执法人员签名并说明原因）；
（7） 笔录中有涂改之处时，应有被询问人压指印、盖章或签名。
3、调查取证文书
（1） 完整记录被调查取证人的情况；
（2） 调查取证事由正当；
（3） 调查取证的地点准确具体；
（4） 提取的证物应与案件有关；
（5） 调查取证物品的性状描述完整准确（包括物品名称、规格、数量等）；
（6） 应当有两名以上执法人员的签名；
（7） 有被调查取证人签名或盖章（被取证人不在现场或拒绝签名的，应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因）；
