（三）工作机构
市团办公室下设5个工作组，分别是：会务组、项目洽谈组、布展组、客商邀请与系列投资促进活动组、新闻宣传组。
会务组工作由市招商局（市开放办）牵头负责，组长由杨铜林同志担任。主要负责市团的整体活动安排、上下联络、督促筹备参会参展及洽谈等各项活动，做好工作衔接及总结等。工作人员由市招商局抽调。
项目洽谈组工作由市发展改革委牵头负责，市招商局配合，组长由靳贤孝同志担任，副组长由郝永斌、王延武、李中林同志担任。主要负责项目准备（筛选、印制）、推介、上报，组织投资洽谈、自办投资促进活动和集中签约仪式，组织会期个别项目洽谈及零星签约、成果统计及汇总上报等。工作人员由市发展改革委、市招商局抽调。
布展组工作由市招商局（市开放办）牵头负责，组长由杨铜林同志担任。主要负责布展策划、方案设计、布展资料的收集和审查、组织施工、展位管理等。工作人员由市招商局抽调。
客商邀请与系列投资促进活动组工作由市商务局牵头负责，市贸促会、市外事办配合，组长由宋军明同志担任，副组长由田水泉、杨文辉、赵秋杰同志担任。主要负责邀请境内外投资客商、中介机构、大型企业、知名人士参加我市组织的各项活动。督促各分团、市级有关部门完成客商邀请任务。负责第九届外资会及其它相关投资促进活动的参会组织、项目推介、对接洽谈工作。工作人员由市商务局、市贸促会、市外事办抽调。
新闻宣传组工作由市外宣办牵头负责，组长由王英选同志担任。主要负责会前舆论宣传、营造氛围，会期新闻报道及会后的跟踪宣传等工作。工作人员从各新闻单位抽调。
由市经委牵头，各区县政府、市新区管委会、市坡头工业园区管委会、市黄堡工业园区管委会、市中小企业局、市商务局、市工商局、市质监局、市工商联配合，组织动员辖区内企业参会参展，开展产品展示及项目洽谈工作。
四、工作要求
（一）认真做好项目洽谈工作
投资洽谈工作要以项目为核心，以企业为主体，采取会前交流、会中推介及会后跟进相结合，展馆洽谈与集中推介活动相结合，预约洽谈和现场对接相结合，加强信息服务，促进项目对接，提高洽谈实效。
1、扎实做好推介项目准备工作。准备的项目要符合国家产业政策要求，紧密围绕“5523”发展思路和我市“十一五”规划重点支持产业，以打造四个百亿元产业集群、四大产业基地为重点，推出一批有吸引力的大项目、好项目、新项目。对外推介的项目要经过科学论证和精心策划包装，做到内容全面、格式规范、形式新颖。市团及各分团要结合实际推出市县两级重点项目，编制项目册，充分发挥企业的主体作用，采取多种形式开展项目推介。
2、组织好小分队外出招商活动。加强项目前期对接洽谈工作。市团要组织各区县分团及相关企业赴“长三角”、“珠三角”、“京津塘”等经济发达地区，进行项目交流，开展前期推介洽谈，积极主动对接上述地区产业转移。各区县要结合实际，自行组织招商小组赴有投资意向的地区上门招商，面对面地进行项目推介洽谈，力争促成一批重点项目在会上签约。
