四是要及时准确。各校要从提高质量的高度,本着诚实守信的态度,实事求是地采集填报原始数据,对所填报数据的原始性和真实性负责,确保《状态数据采集平台》信息的原始性、即时性、独立性、写实性和公开性,实现信息源头到校级平台的直接对接。要健全专业、课程、项目、教职工等代码体系,确保《状态数据采集平台》建设的规范有序和健康发展。
五是要健全机制。各校要建立健全《状态数据采集平台》的管理和奖惩制度,建立从数据产生源头和一线岗位进行信息采集填报的《状态数据采集平台》运行机制。各校应建立《状态数据采集平台》信息采集责任制。每一位教职员工都是每条信息源头的具体责任人;要落实《状态数据采集平台》的学校总体汇总责任人。明确各自应承担的责任。做到《状态数据采集平台》上所有信息的源头,均来自于信息发生人或信息发生地,确保《状态数据采集平台》的原始性和独立性。
六是要发挥作用。各校要结合学校特点,建立健全《状态数据采集平台》定期分析制度,研究和开发采集平台的统计分析功能,充分发挥其对学校工作状态的反映和监控作用,不断提高平台的建设水平。以《状态数据采集平台》上的信息为引导,推进教学改革,加强专业、课程、实训基地和教学团队等各项建设工作,不断培育特色,提升人才培养工作水平,逐步构建学校自主发展,社会参与,自我约束、自我发展的新机制。
七是要加强领导。各校应加强对《状态数据采集平台》建设的领导。要建立健全由学校主要领导总体负责,院办牵头,人事处、教务处(评建办)、财务处、学生处(招生就业办)、信息中心等共同协调,落实包括校、信息源头的院(系部、职能部门)二级信息采集的《状态数据采集平台》管理体制。加强队伍建设,建立骨干队伍,提高责任心,做到对采集的各项数据理解一致、口径一致,确保状态数据真实、可靠、规范。
三、《状态数据采集平台》填报与上报要求
1.数据采集要求。请各高校从江苏教育网(www.ec.js.edu.cn)行政公文栏下载《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》最新版软件(附件1)。学校要组织干部、教师认真学习有关文件,正确认识做好数据采集和统计工作的重要意义,准确理解各项数据的含义,在填报过程中严格按照统计数据的实质和要求来统计各项数据,确保数据的真实、准确、有效。在数据采集过程中发现的一般问题、数据含义和填报注意事项(附件2和附件3),由各学校有关职能部门协调解决。有关技术操作等问题由各校统一汇总后发送至welcomebo@163.com,由专人给予回复;特殊问题请联系侯 波、胡玲玲;联系电话:025-52710917。
2.报送要求。请各校务必于10月31日下班前,将领导审定后的2009年《状态数据采集平台》状态数据电子档发送至sunht@ec.js.edu.cn,以便我厅及时汇总上报。联系人:俞向东,联系电话:025-83335558,83335158。
附件:1. 2009年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台软件(略)
2. 高职院校数据采集平台有关数据含义
3. 高职院校数据采集平台填报注意事项(略)
4.2008年度数据采集平台填报中存在的主要问题
二○○九年十月十九日
附件2:
高职院校数据采集平台有关数据含义
一、数据采集平台相关解释
(一)基本信息
1、在采集平台中,表1.3“招生”中的“培训(人次)”及表7.3中的“社会技术培训(人次)”,是指学校为社会开展培训的人次,还是本校高职生参加培训的人次?