三、逐步健全规章制度，抓紧整理历史档案
省局将在2010年6月底前制定出全省统一的业务档案管理办法和规章制度，并于今年年底前下发关于历史档案的整理方案。各市、县局要从现在开始，立即着手进行2009年以前的业务档案的归集工作，并按《规定》要求，采用“年度 - 险种 - 业务环节”分类的方法进行整理。对于业务档案已经集中管理的市、县局，本着方便归档整理，方便检索利用的原则，可以留有一定的选择空间。全省争取在2010年6月底前完成历史档案的整理上架工作，有条件的市县局要实现全文图像检索或目录检索的计算机管理；要重视加强社会保险业务电子文档的归档管理，制定专门的电子数据文档档案的配套管理办法，相关的电子文本、备份数据、影像媒体数据要与社会保险业务纸质档案等同管理，并建立有机联系，确保齐全完整的信息安全。
四、加强业务培训工作，建设一支过硬的档案管理队伍
省局将加强对全省社保系统档案管理人员的业务培训，建立培训的长效机制。通过培训形成一支业务素质和专业技能过硬的档案工作管理队伍，以适应不断发展的业务档案管理工作需要。省局首期培训班拟于11月份进行相应培训。各市、县局要做好准备，落实好参加培训的人员。
五、广泛开展考评活动，组织好业务档案达标验收
从2010年开始，国家人力资源和社会保障部将按照部里考评省级、省级考评市县的原则，在全系统开展业务档案管理达标考评活动。按照国家人力资源和社会保障部考评验收标准要求，我省2011年底前要全面实现达标的目标。一是2010年各市、县要申报达标验收，省局根据申报情况制定达标验收计划。按照省负责市并抽查部份县、市负责县的考评办法，开展考评验收工作；二是2011年对2010年未申报和未达标单位进行验收和复查，力争2011年全面实现验收达标，使全省社会保险业务档案管理普遍达到：制度措施落实，专业人员落实，保障经费落实。基本实现规范化、专业化、信息化管理，实现业务经办应用与档案利用的无障碍衔接，保障信息资源的充分利用。
为了便于及时掌握各地进展情况，请各市、县局于2009年10月30日前将工作机构、工作计划安排情况报省局规范管理办公室。
联 系 人：郑丽萍
