组长负责督查的全面工作，并检查面上学校。
办学经费与办学条件组2人，负责《2009年湖南省义务教育合格学校验收标准》（一）、（二）、（三）三个部分各项指标的核查，并填写《湖南省义务教育合格学校督导评估情况记载表（一）》和《办学条件有关情况统计表》（一）、（二）、（三）。
队伍建设与学校管理组1人，负责《2009年湖南省义务教育合格学校验收标准》（四）、（五）两个部分各项指标的核查，并填写《湖南省义务教育合格学校督导评估情况记载表（二）》和《教师队伍有关情况统计表》。
教育教学与办学水平组1人，负责《2009年湖南省义务教育合格学校验收标准》（六）、（七）两个部分各项指标的核查，并填写《湖南省义务教育合格学校督导评估情况记载表（三）》和《教育发展水平有关情况统计表》。
资料员1人，负责全组的联络工作，检查义务教育合格学校建设优惠政策落实情况，收集有关情况和数据，填写《2009年湖南省义务教育合格学校督导评估记分汇总表》，整理需要存档的相关资料，撰写向各县市区的反馈意见。
五、督查程序
原则上，每个县市区抽查3-4所学校（基本涵盖初中、九年一贯制学校、乡镇中心小学和完全小学），并适当抽查市直学校。督查组每个县市区工作时间为两天左右，具体时间由各督查组根据县市区实际情况确定。
工作程序是：本次评估不召开专门的汇报会，督查组到达县市区后即确定抽查学校；查阅市、县两级准备的汇报材料和相关佐证资料；到学校实地考察、查阅资料；对相关人员进行走访或座谈；汇总督查情况并填报有关表格，以县为单位简要反馈督查意见，但不当场公布督查结论。
六、有关要求
1．坚持按标准和程序办事。督查工作必须坚持客观公正的原则，严格按《湖南省义务教育合格学校督导评估指导纲要》、《湖南省义务教育学校办学标准（试行）》和《2009年湖南省义务教育合格学校验收标准》操作，不减少程序，不降低标准，也不自创标准。
2．督查工作务必深入细致。督查组成员要对各评估要点认真进行核实，填写表格、核查资料和数据都要亲自到场、亲自动手，切忌由被评对象代劳，切忌走马观花。要充分挖掘合格学校建设中的主要成绩和特色，查清楚存在的主要问题，详细记入评估情况记载表。特别是对辍学率严重超标、基本的教学和生活设施设备严重不足、有D级危房、因合格学校建设负债、发生重大安全责任事故等“一票否决”指标和班额、教师配备等重要指标，一定要查细、查实，掌握详细的数据和佐证资料。
