四川省教育厅、四川省档案局关于印发《四川省＜高等学校档案管理办法＞实施细则（试行）》的通知
（川教〔2009〕204号）
各市州教育局、档案局，各普通高等学校：
现将四川省《高等学校档案管理办法》实施细则印发你们，请各高等学校结合本校实际，认真贯彻执行。
附件：《四川省高等学校档案管理办法》实施细则（试行）
四川省教育厅
四川省档案局
二○○九年八月二十八日
附件：
四川省《高等学校档案管理办法》实施细则（试行）
第一章 总则
第一条 为规范四川省高等学校（以下简称高校）档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《
中华人民共和国档案法》、《
四川省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》、《
高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）及相关法律法规，结合四川省实际，制定本实施细则。
第二条 本实施细则所称的高校档案，是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条 高校档案工作是高校重要的基础性工作，学校必须加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条 四川省教育厅主管全省高校档案工作，四川省档案局在职责范围内对全省高校档案工作业务进行指导、监督和检查。
第五条 高校档案工作由高校校长领导，其主要职责是：
（一）贯彻执行有关档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
第六条 主管档案工作校领导的主要职责是：
（一）制订、实施学校档案工作中长期发展规划和年度计划；
（二）组织、协调学校档案机构和全校各单位的档案工作，确保档案管理工作的有效运行和科学发展；
（三）贯彻、执行学校档案工作各项规章制度，为学校档案工作的发展创造良好条件；
（四）监督、检查学校档案工作，组织、开展学校档案工作评估。
第七条 高校应当建立健全档案工作的考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。按照四川省人民政府《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函[2005]103号）及《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》（见附件）的要求，开展档案工作规范化管理，提高档案管理水平。
第二章 机构设置与人员配备
第八条 高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，包括档案馆和综合档案室。尚未设立档案馆或综合档案室的应尽快设立。
具备下列条件之一的高校应当设立独立建制的档案馆，其内部机构设置由学校根据实际情况确定。
（一）建校历史在50年以上；
（二）全日制在校生规模在1万人以上；
（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。
未设立档案馆的高校应当设立综合档案室，可独立建制，也可设立在校长办公室。
高校可以成立由校长为主任委员、主管校领导和相关校领导为副主任委员、相关职能部门负责人组成的学校档案工作委员会，作为学校档案工作的组织、协调和咨询机构。
第九条 需要特殊保管条件或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立档案分室单独保管。档案分室是高校档案机构的分支机构，接受高校档案机构的业务指导、监督和检查。
