（三）联席会议每次审议议题，原则上都要达成共识形成决议，各参会部门根据决议，具体落实。对联席会议议定的事项，由联席会议办公室整理，形成会议纪要报请市委、市政府主要领导同意，印发给各成员单位及相关部门，并由市有关部门按职责分工抓好落实。对落实和工作进展总体情况，由联席会议办公室及时向各成员单位进行通报。
（四）联席会议成员单位要按时出席会议，因故不能出席的，要向联席会议办公室请假，并指定本单位其他负责人代为参加。每次会议的列席单位和人员由联席会议办公室提报分管市领导审定。
三、联席会议日常办事机构职责
联席会议日常办事机构为联席会议办公室，设在市发改委。负责调查了解博览园规划建设中重要情况及存在的问题，并及时向市八大博览园规划建设领导小组提交解决问题的有关议案；负责联席会议决议的落实，协调各职能部门具体实施联席会议部署的工作，统筹完成各项工作任务，并及时向联席会议成员单位报告工作完成情况；负责筹备组织联席会议，整理会议记录和会议纪要，及时通报工作完成情况。
四、联系会议联络员工作制度
（一）联席会议联络员组成
市博览园建设联席会议各成员单位确定1名业务处室负责人为联席会议联络员，参与联席会议办公室工作；如有变动，应及时报告联席会议办公室。
（二）联络员主要工作职责
1．参加市博览园联席会议日常工作，完成联席会议办公室部署的相关工作任务。
2．协调与各有关部门的关系，牵头协调本单位博览园建设相关工作，包括工作进展、数据统计、材料汇总、信息交流等。
（三）联络员工作要求
1．联络员根据联席会议办公室的部署，按时完成交办的工作任务。
2. 联络员每月定时收集本单位关于博览园建设工作的进展情况，并及时向本单位联席会议成员报告。
3．联络员每月27日前书面向市博览园建设联席会议办公室汇报本单位博览园建设工作开展情况。
4．市发改委每月组织联络员召开一次联络员会议，由各联络员通报本单位近期博览园建设工作进展情况，讨论拟提交联席会议的议题，反映博览园规划建设中需要协调解决的重大问题。
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