通化市人民政府办公室关于印发通化市人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知
（政办发[2009]5号）
各县（市、区）人民政府，通化经济开发区管委会，市政府各委办局，驻通国省属企事业单位：
现将《通化市人民政府电视电话（视频）会议管理办法》印发给你们，请认真按照执行。
二OO九年四月八日
通化市人民政府电视电话（视频）会议管理办法
为进一步加强市政府电视电话（视频）会议管理工作，明确责任，强化监管，严肃会议纪律，规范会议流程，确保会议效果，依据《
吉林省人民政府办公厅关于印发吉林省人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知》（吉政办发 〔2009〕9号）精神，制定本办法。
一、会议承办及通知发布
（一）以国务院、国务院各部门或省政府、省政府各部门名义召开的电视电话（视频）会议，要求我市组织收听收看的，由市政府办公室或市政府相关部门具体承办。会议通知发布由市政府办公室或相关部门负责。
（二）市政府召开的电视电话（视频）会议，由市政府办公室具体承办，并发布会议通知。
（三）市直部门以市政府或部门名义召开的电视电话（视频）会议，由相关部门具体承办，会议通知发布自行负责。
二、科学安排会议时间
（一）收听收看国家或省电视电话（视频）会议，需要以会议形式进一步贯彻落实的，尽可能在会后接着召开电视电话（视频）会议，时间不超过30分钟。
（二）以市政府或市政府部门名义召开的电视电话（视频）会议，一般控制在1小时以内。
（三）已经确定召开的电视电话（视频）会议，应尽早发布会议通知。各地、各部门要认真做好有关准备工作，按时参加会议。
三、市主（分）会场服务与技术支持
（一）市政府办公室承办的电视电话（视频）会议，会议筹备、后勤服务、技术支持、各县（市、区）分会场技术指导以及与联通公司的沟通衔接等有关工作，由市政府办公室负责。各部门以市政府名义召开的电视电话（视频）会议，需要使用市政府五楼多功能会议室的，经市政府办公室秘书科审核后，到市政府办公室服务处办理相关手续，会务工作由承办部门负责。
