（二）经贸代表团：团长由省招商局负责人担任，副团长由西宁市、海西州政府和海东行署有关负责人担任，成员由西宁市、海西州、海东地区相关部门、企业相关人员组成。主要职责是组织本地区相关部门、企业参会参展；完成青海代表团安排的经贸活动；组织本地区开展经贸促进活动；进行我省形象展示宣传。
为做好各项筹备工作，成立西洽会筹备办公室（展会期间的秘书处），设在省招商局，负责会事活动的筹备和展会期间的工作安排。下设会务组和投资合作促进组，人员由西宁市、海西州政府，海东行署，省发展改革委，省工商局，省旅游局，省招商局等相关部门负责此项工作的同志组成。会务组主要负责组织协调参会各项活动，办理参会证件，安排代表团成员住宿、交通事宜；青海展区的布展工作等。投资合作促进组主要负责我省招商引资、技术合作项目的组织、筛选和对外发布、洽谈、签约，以及统计上报成果，提供投资咨询等。
三、我省代表团主要活动
充分利用西洽会合作、交流平台，加强对外开放与交流，通过展示我省重点行业、名优特新产品，开展农业、交通、城镇基础设施建设、生态环境、新能源产业、新材料产业、矿产资源开发、高原动植物资源及特色农畜产品加工、高原旅游业、服务业等领域的项目推介，开展形式多样的投资贸易和区域协作促进活动。主要活动有：参加开（闭）幕式；参加西部开发工作会议；参加省际经济合作大会及相关专题论坛；选择参加第八届中国西部国际经济合作洽谈会各分会议；召开青海省投资环境说明及项目推介会；开展省际间的经贸洽谈、交流活动；开展我省重点行业、名优特新产品展示、宣传和贸易促进活动；进行2009中国青海投资贸易洽谈会暨郁金香节的邀请工作；青海省经贸合作项目的签约（待定）。
同时，对我省在投资合作馆认购的10个标准展位（B3馆：156— 160、166— 170）按照整体设计，统一要求，总体开放式的原则布展。形式上综合运用图片、文字、实物及声光影电等现代高科技手段，集中展示宣传我省省情概况、建设成就、政策环境、资源优势、发展前景，彰显“自信、开放、创新”的青海意识。展区主要体现形象展示、项目推介、经贸洽谈、商品展销4大功能，备置投资指南、项目册、项目光盘、名片等，构建宣传青海、洽谈交流的平台。
四、会议经费
为保证参会各项活动顺利进行，参会所需公用费用（包括布展、布展设计制作费等）由省招商局从年度外出参会经费中统一安排。参会人员的交通、食宿等费用由各参会单位自行解决。
