附:2001年年度报告电子文件制作要求
2001年年报电子文件暂停使用报盘系统,由上市公司自行使用Microsoftoffice的word和excel办公软件编辑、生成。报送文件必须包括用作网上披露的年报全文 PDF格式 、年报全文的word文件、财务报表的excel文件。以上三种文件的具体制作要求和方法分别为:
1、PDF文件:是证监会指定的上市公司披露信息网上披露的文件格式,文件内容必须是按照2001年年报披露规则制作的正本。以往该文件由报盘系统生成,由于2001年年报不采用报盘系统,上市公司必须购买相应的word-pdf的专用转换软件,该软件由美国adobe公司开发,享有知识产权,请上市公司购买相应的正版软件。目前普遍使用的软件名称为:adobeacrobat5.0中文版,购买地点及技术支持详见:上交所网站“上市公司联络一定期报告栏”。
文件名:股票代码+2001+nb.pdf 样式:6006002001nb.pdf
2、Word文件制作要求:Word中文文档以中文简体字体存储;页面的纸张大小设为“A4”,方向设为“纵向”;报告正文字体设为“宋体”,字号设为“小四号”,表格内容字体不小于“小五号”字体;正文行间距设为单倍行距。 请特别注意控制财务报表嵌入word文件时的文件宽度,建议将三大报表拆分嵌入 。
文件名:股票代码+2001+nb.doc 样式:6006002001nb.doc
3、为便于数据采集,年报的三大财务报表以excel存放,资产负债表、利润表、现金流量表存放在一个excel文件的对应名称的三个不同表中,报表格式按照财政部有关股份公司会计报表编制要求,报表科目呈纵向排列。
文件名:股票代码+2001+bb.xls 样式:6006002001bb.xls
二、上市公司必须将以上年报电子文件分别拷贝在两个不同的磁盘中报送到上市部,磁盘报送前必须进行必要的查毒杀毒工作。有关在指定报刊上刊登的年报摘要电子文件由各上市公司自行安排。
三、给证监会报送和交易所审核所需年报数据由交易所另行聘请专业公司加工整理
四、2001年年报电子文件制作咨询方法:
1、各上市公司分管人员 即上市部联系人
2、专用电子信箱:list@sse.com.cn
3、专用咨询电话:021-68812036
4、专用咨询传真:021-68811782
上海证券交易所
2001年12月20日
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