(八)关于调拨单管理。建立与准运证计算机网络管理系统相连接的卷烟调拨单管理系统。卷烟调拨单由中国卷烟销售公司统一开具和管理，国家局根据调拨单签发准运证。申办调拨单的事由和程序分别是：1、中国卷烟销售公司自营卷烟的调入和调出，由中国卷烟销售公司根据计划开具调拨单。2、进口卷烟退货的，由退货方持双方协议或另写出书面申请，经中国烟草进出口(集团)公司审核同意后，向中国卷烟销售公司申请开具调拨单。3、出口卷烟退货的，由代理出口的进出口公司写出书面申请，经中国烟草进出口(集团)公司审核同意后，向中国卷烟销售公司申请开具调拨单。4、运输烟草拍卖行拍卖罚没走私烟的，应持《拍卖成交确认书》，经国家局专卖监督管理司审核同意后，向中国卷烟销售公司申请开具调拨单。5、其他特例。
　　(九)关于合同管理。1、卷烟的购销合同，可以在有效期内提前一个月或延长一个月执行。2、委托加工的卷烟需运回委托方本地销售的，委托方应与受托方在中国烟草交易中心签订委托加工合同。3、进出口合同中应分别有中、外文两种字样。4、进口卷烟的购销合同中应注明报关地。
　　(十)关于退货。1、直接退货。国内的商商交易不得退货，工商交易的退货须到中国烟草交易中心签订退货合同(不收交易费)，根据退货合同签发准运证；属进出口业务的，由中国卷烟销售公司开具调拨单。2、转销。新的购销双方应重新签订购销合同，由供方所在地的省级烟草专卖局根据购销合同，通过上网授权货物所在地的烟草专卖局签发准运证。
　　(十一)关于样品烟和促销烟。国内卷烟交易中，不得采用赠送样品烟、促销烟的方式进行促销和让利销售。用于评吸、宣传的样品烟，使用烟草专卖品个人携带证。进口卷烟(包括许可证生产的外国牌号卷烟)的样品烟凭合同中的标注签发准运证，出口卷烟的样品烟凭赠予协议签发准运证。
　　(十二)关于准运证的作废管理。对准运证因过期或打印错误等必须作废的，计算机网络管理系统可以使之作废并重新打印。各开证单位对准运证的作废要严格控制，对作废的准运证要及时收回，存档管理。
　　(十三)关于准运证的有效期限。根据《烟草专卖品准运证管理办法》第十条的规定，跨省、自治区、直辖市运输烟草专卖品准运证的最长期限为35天，具体期限由开证人员掌握。为确保准运证管理的严肃性，防止准运证的重复使用，开证人和批准人要切实把好关口，严格控制准运证的有效期限。
　　(十四)关于准运证中的随货同行联。2000版准运证仍为三联，其中的随货同行联在完成一次性卷烟运输任务后，由收货单位负责收留，并归档保存。国家局将不定期地组织对收货单位归档保存的准运证进行检查。卷烟的供需双方之间、供需双方与承运单位之间应加强协调与合作，确保收货方在收到卷烟的同时，能收到随货同行的准运证。

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