三、使用《出口商品配额管理》应注意的问题
1．各配额主管部门通过联网微机按照指定地址进入中国国际电子商务网，按照指定的用户名称和密码进入配额管理系统。
2．配额数据输入时，数据输入用户，可以进行配额数据的输入操作，对输入数据或审核未通过数据进行查询、修改和删除操作。数据核查用户可以对数据输入用户输入的数据进行查询、审核。经审核通过的数据为有效数据，数据输入和核查用户对有效数据都不能再进行修改和删除操作。如果要对有效配额进行调整只能输入新的记录，输入负值可以削减配额，输入正值增加配额。例如，某省市要将A企业的20000公斤玉米配额中的10000公斤转给B企业，应首先为A企业输入新的配额记录—10000公斤，然后为B企业输入玉米配额10000公斤。
3．配额数据分全球设限配额、国家(地区)设限配额和全球加国家(地区)设限配额。对于全球加国家(地区)设限配额，全球配额中应当包含国家(地区)配额。如果为国家(地区)增加配额，全球配额也必须增加等量配额。例如，某省市为某企业增加对日水煮笋商品100吨，由于该商品为全球加(国家)地区受限商品，在输入配额时，首先为该企业输入对日配额100吨，然后再为该企业输入全球配额100吨。
4．配额数据输入页面数据项说明
·商品名称：填入实行配额管理的商品大类名称
·贸易方式：填入申领许可证时填报的贸易方式，如果不填写贸易方式，则表示该类商品不管以何种贸易方式出口，都要占用该类商品配额。
·计划类别：此项不填写
·出口企业：填入使用配额单位的进出口企业代码
·配额数量：填入实际配额分配的数量，其计量单位以出口许可证发证目录为准，可参见商品名称项。
·贸易国家：填入配额设限国家(地区)名称，如果该类商品为全球设限商品，则填入全球。
·发证机关：填入企业使用该配额办理出口许可证的发证机关名称。只有该发证机关才能够为企业办理出口许可证。
·批文号：填入本省市下发本次配额分配文件的编号，限长度不超过15个汉字。
·批文日期：填写下发本次配额分配文件的日期。
5．在系统中提供的数据查询为组合查询，操作者可以选择单一的数据项目进行查询，也可以选择多个数据项进行组合条件的查询。在有％号的数据项也可以进行模糊查询，即输入主要查询字符，由％进行自动匹配，查询出操作者需要的内容。
6．系统查询出的内容可以通过本地微机连接的打印机打印出来，操作方法请参考浏览器使用方法。
