1.会计电算化工作流程中的各项工作是否全部落实到人。
2.岗位分工及职责是否合理、明确。
(二)会计电算化操作管理方面包括:
1.了解操作人员是否知道计算机病毒的感染途径、如何防止病毒侵入、如何使用防病毒软件。
2.操作人员上机演示数据备份操作。
3.操作人员上机演示在发生会计数据混乱、丢失时,如何使用软件中的索引功能,如何使用备份盘进行数据恢复。
(三)计算机硬件、软件和会计数据维护方面包括:
1.计算机硬件、软件和会计数据维护是否有固定的人员管理,其职责是否明确。
2.维护人员是否经过会计软件维护培训并取得《技术支持上岗证》。
3.维护人员是否掌握计算机、打印机、不间断电源及会计软件公司维护单位的联系电话(及其他联系方式)、联系人等情况。
4.查看计算机是否安装了正版防病毒软件,且为当时最新版本。了解维护人员是否有正规的防病毒软件升级来源途径。
(四)电算化会计档案管理方面。计算机与手工记账并行期间,会计档案仍以手工账为准,同时,因计算机记账未满一个会计年度,尚未形成电算化会计档案,因此,此项审查重点是查看电算化会计档案制度是否符合《电算化办法》中第五章电算化会计档案管理的规定,包括:
1.了解电算化会计档案是否有专人管理。
2.查看电算化会计档案管理规定是否明确电算化会计档案包括两类,即存储在软盘或光盘中的会计数据和打印输出的书面会计数据。
3.查看保管条件是否做到防尘、防热、防潮、防磁、防火等。
将以上检查结果填入《各项管理制度建立及执行情况表》中。
五、检查计算机与手工记账并行期间会计数据情况。包括计算机与手工记账的并行时间,计算机与手工数据结果,计算机打印输出的记账凭证、会计账簿和会计报表是否符合《国家税务局系统会计制度》的要求。
(一)计算机与手工记账并行时间否超过3个月。
(二)计算机与手工记账数据结果是否一致。
1.选择申请甩账前3个月作为审查期间。
2.审查税务事业费账套。
(1)查看会计软件初始化工作完成时的年初余额是否与手工账簿相符,如果初始化开始记账不为年初,还应核对开始记账月份的期初余额是否与手工帐簿相符。
(2)查看计算机总分类账本期发生额及余额与手工账是否一致。