书面通知应包括领取退税的纳税义务人名称、退税金额、办理退库时“收入退还书”的字号、指定取款银行的名称和地址等内容，并在通知中注明“纳税义务人应在收到书面通知后的3个月内，到指定取款银行领取退税款”，以及“到指定银行领取退税，须持本通知，原专用缴款书复印件和有效身份证明”等告知事项。
四、应退税款及利息，统一采用冲减原征税收入入库科目的办法，从征税入库收入中退付。
五、各级海关和有关国库应建立严密的重要凭证传递登记、稽查制度，加强配合，共同做好税款退付工作，确保应退税款及利息收入及时退给纳税义务人。退税工作中发现的问题，各地应及时向上级部门反映。
特此通知。
财政部
中国人民银行
海关总署
二00四年十一月四日
附件1：
转账退税申请书(格式)
编号：
_________海关：
根据你关签发的税款专用缴款书(编号：______)，本纳税义务人已按规定缴纳税款。按照有关规定，现申请退税(及由此产生的银行利息)，请予核准。
1、已缴税款金额：
关税_____元，增值税_____元，消费税____元，……
2、申请退税理由：
3、申请退还金额：
关税______元，增值税______元，消费税_____元，……
4、申请人名称：
5、开户银行：
6、开户银行账号：
申请人签章：
年 月 日
申请人联系地址： 邮政编码：
联系人： 电话：
注：《转账退税申请书》一式二联，第一联随原缴款书复印件送国库，第二联海关留存。
说明：
1、此申请书适用于以银行转账方式退还税款的情况。
2、“申请退还金额”中所涉及的税种应与原税款专用缴款书上所列关税、增值税、消费税或其他实际项目一致。
