二十九、遇有下列情况，经分管局领导审核、局长签发后，以《国家海洋局文件》形式印制，加盖国家海洋局印章：
（一）国家海洋局向国土资源部请示、报告工作，或请国土资源部向国务院转报的请示、报告；
（二）发布重大政策、规划、规范、标准；
（三）作出的重大的、全面的工作部署等。
三十、遇有下列情况，经局领导批准，以《国家海洋局》函的形式印制，加盖国家海洋局印章：
（一）以国家海洋局名义，向国家有关部委或沿海省市政府征求（答复）意见、商洽（告知）某项工作；
（二）以国家海洋局名义，向沿海省市海洋厅局或局属各单位、局机关各部门批复、转发、告知某项工作或事项；
（三）以国家海洋局名义，依法批准公民、法人、组织提出的某项申请等。
三十一、遇有下列情况，应由国家海洋局办公室主任或者根据需要报请局领导签发，以《国家海洋局办公室文件》形式印制：
（一）转发国家有关部委印发的文件；
（二）印发一般性的规范性文件；
（三）印发国家海洋局召开的重要会议的通知；
（四）向国家有关部委办公厅、地方人民政府办公厅征求（答复）意见、商洽（告知）某项工作等。
三十二、局机关内设部门在职责和权限范围内，向局属单位、省市海洋机构或局机关有关部门通知某事、转发文件，或者需要以本部门名义与有关部委的内设机构商洽、答复工作的，应由本部门分管领导审核、主要负责人签发后，以《国家海洋局》函的形式印制，加盖本司（室）印章。
局机关各部门不得以本部门名义发布重大政策性规定、审批重要事项、作出行政许可决定。
三十三、局机关各部门向局领导请示、报告工作或局机关各部门之间商洽工作，一般以《国家海洋局签报》形式进行。
三十四、以单位、部门名义向上级报送的正式文件、签报，必须注明签发人；若无特殊情况，须由本单位、部门主要负责人签发，并不得直接报送领导同志个人。
三十五、局机关各部门呈送局领导审批的发文、发函、签报，应由本部门分管领导在文字和内容上进行修改、把关，经主要负责人签字后送局办公室统一登记、签署意见，按局领导分工呈批，重大事项报局长审批。
