第四十一条 出国团组对国外接待部门和国际组织赠发的零用金、生活补助费，应全部上交，不得挪用或私分。
第四十二条 出国团组在国内交际活动中必要的餐费、礼品费、交通费、通讯费及杂费等，由总行办公室主任审批，总行财务部门据实报销。
第九章 护照、签证的办理
第四十三条 总行办公室指定专人负责办理出国人员的护照、签证。
（一）参加本行出国团组人员的护照、签证，由总行办公室统一办理。
（二）本行人员参加外单位团组的，其护照由总行办公室办理；签证由组团单位为其办理。
（三）参加本行组团的外单位人员，其护照由所在单位办理，签证由总行办公室统一办理。
第四十四条 出国人员持有因公护照，且有效期在6个月以上的，必须继续使用。
第四十五条 申请办理因公出国护照、签证的人员应为办证人员留出充足的办理时间，并按要求提供护照相片，填写有关表格。
（一）申请办理护照需7天时间，申请办理签证时间以所去国家在华使馆的规定为准。
（二）护照相片须符合以下要求：
彩色小2寸免冠正面近半年相片10张。照相时着装整齐、头部不允许佩带任何饰物。不允许使用一次成相或电脑合成的相片。相片背面需用铅笔写上本人的姓名。
（三）出国人员须本人填写护照、签证的有关表格。内容要真实完整，字迹要清晰可认，不得涂改。
（四）护照、签证表格上的签名，须由本人填写，两个签名的笔体应一致。
第十章 出国前准备
第四十六条 出国团组在出国前，由总行办公室组织进行外事纪律教育。
第四十七条 出国人员在出国前，需检查出国证件及有关资料，如护照、国外邀请函、外汇携带证等。还应复印护照内个人资料页及签证页备用，并与护照分开保管。从香港或澳门过境的团组，须携带办公室为其开具的出境证明。
第十一章 携带物品与礼品
第四十八条 出国人员出国时不得擅自携带属于国家秘密的文件、资料、音像制品及其他涉及国家秘密的物品；确因工作需要非带不可的，应按照国家保密部门和海关的规定办理有关手续。
