（二）案卷由立卷人装订，文件的左侧和下方要对齐，在左侧用双线三孔装订。装订要做到结实、整齐、不掉页、不倒页。不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。装订长度在16厘米左右。
（三）装订时要去掉文件上的曲别针、大头针、订书钉等金属制品。
第四章 归档时限和要求
第二十七条 凡具有保存价值的文件材料，均应在第二年的第一季度前，机关由各部门秘书将案卷集中，统一向办公厅档案处归档；直属单位由各处室分别立卷，交办公室集中统一管理。
第二十八条 归档时。机关各部门秘书和各直属单位办公室负责档案工作的人员．应当对案卷质量进行检查，对案卷进行系统排列（如按处、按项目顺序排列），并填写案卷目录一式2份。案卷目录上的标题必须和案卷封面上的标题一致。
第五章 档案的利用
第二十九条 办公厅保管的档案主要供体育系统使用，不对社会开放。
第三十条 借阅档案的审批、登记手续。
（一）借阅本部门的档案一般不须经过审批手续；
（二）借阅其他部门未经公开的档案，须经档案所属部门的领导批准；
（三）借阅党务、纪检、监察、人事、审计、保卫等方面的档案，须经有关主管部门领导批准；
（四）借阅党组的档案须经办公厅领导批准；
（五）直属单位和外单位借阅档案，必须持本单位介绍信，注明利用者的身份，利用档案的目的与范围，经办公厅领导或相关部门领导批准；
（六）借阅者应填写“借阅档案登记表”。
第三十一条 重要档案只能在档案处查阅，不得借出。
第三十二条 借阅档案者必须遵守以下规定：
（一）对所借档案应当妥善保存，注意保密，保持档案原貌的清洁、完整与安全。不得转借，不准在案卷上标注符号，不准涂改、伪造、损毁、拆散、抽取、销毁档案，不准擅自出版、公布和复印档案，不得擅自将档案带出机关。
（二）借阅者出差、出国、休假或调动工作时，应将所借档案全部归还档案处。
（三）借阅档案的期限为1个月，到期不能归还，应办理续借手续。
