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1．仪器设备名称：
占20个字节，用汉字表示，在学校范围内使用。此项信息不向上级教育主管部门传送。
2．仪器设备编号：
占8个字节，对校内某仪器设备是惟一的。
3．分类号：
占8个字节，按原教育部生产供应局1984年7月颁发的《高等学校固定资产分类目录》
为四级分类，采用8个数字4节编码法。
4．型号：
占30个字节，按国务院各部、委、总局、总公司规定的现行产品定货目录写法为标准。
超过30个字节的，型号截取左30个字节，多余舍去。进口仪器设备可参照上述目录或按国际惯例写法填写。
5．规格：占30个字节，按国务院各部、委、总局、总公司制定的现行产品定货目录标明的主要内容和顺序填写。超过30个字节的，规格截取左30个字节，多余舍去。无法参照上述目录的进口仪器设备，按照国际惯例填写。
6出厂日期：
占4个字节。前两个字节表示年，后两个字节表示月。对于出厂日期不清的可分成三类填写，1966：为1966年以前的；1980：为1980年以前的；1981：为1981年以后的。月份不清的用00表示。
7．国别：
占3个字节，按世界各国和地区名称代码GB—2659—81填写。
8．单价：
占10个字节，包括附件在内以人民币分值为单位计算。
9．经费科目：
占1个字节，用数字表示购置某仪器设备的不同经费来源。0：末知；1：教育事业费；2：科研专款或基金；3基建设备费；4：自筹经费；5：世界银行贷款；6：捐赠。
10．购置日期：
占4个字节，前两个字节表示年，后两个字节表示月。
11．现状：
占1个字节，用数字表示不同状态。0：未知；1：在用；2：多余；3：待修；4：待报废；5：丢失；6：报废；7：调出。
12．注销日期：
占4个字节，前两个字节表示年，后两个字节表示月。
13．使用单位；
占20个字节，为实验室名称或系、所、厂、处、馆、科及其他行政单位名称。
14．附件情况：
①附件总件数用2个字节表示；
②附件总金额用10个字节，表示以人民币分值为计算单位的全部附件原值总金额。
15．厂家：
占20个字节，国内厂家用汉字表示，其他国家的厂家用英文名或英文译名填写，超过20个字节时，从左边截取，其余舍去。
16．年使用时间：
占4个字节，以小时为单位计算，按学年填写。
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