②编写页码的数字应书写清楚，数字应连续，如编写错误，应用涂改液修改后重编，不得随意涂抹。页码标注在文件右上角处。
（二）寄交新申请的受理
１．审查、核查寄交新申请文件
（１）核实申请文件所属类别是否与专利请求书的类别（发明、实用新型、外观设计）一致。
（２）按照
专利法实施细则的有关规定，审查申请文件是否符合受理条件。对于不符合受理条件的专利申请，作出“不受理通知书”，说明不受理的理由，申请文件随同不受理通知书挂号寄回，不受理通知书副本存档保留三年。
（３）审核请求书各栏目的内容是否填写准确，有无漏填项目。注意：审查人员不能随意增加或减少请求书上的内容，修改内容仅限请求书的文件清单项和申请人地址的省名项，修改更正时要使用修改符号，以便保留原始数据。
（４）对申请人提交的“费用减缓请求书”进行审批。
２．寄交申请文件的整理
（１）寄交申请文件纸件的整理
寄交申请文件纸件的整理规则与面交申请文件纸件的整理规则相同。
（２）在寄交申请文件上加盖公章
①在第一套文件请求书的左上角盖代办处收到日期戳和“寄交”章，将寄交信函的挂号号码登记在第一套文件请求书的左上角，文件核实栏盖“核实章”。
（记录挂号号码应先记录地名的前两个汉字，再记录阿拉伯数字，地名多于两个汉字的部分不记录，特快专递记录前４位阿拉伯数字及最后两位英文字母，如×××ＣＮ。）
②在专利请求书规定位置上记录申请日。
③有费减请求的，在两份请求书相应的栏目内加盖减缓比例章或“不同意减缓”章及理由代码。
（３）申请文件编页码
申请文件编页码与面交申请文件编页码相同。
以上工作完结后将贴有条码型贴条的请求书送去采集。
（三）数据采集
面交或寄交申请，将第一套文件中的请求书交采集人员录入。录入人员将请求书上的著录项目及清单进行首次逐项数据采集，如寄交文件较多，可采取批处理方式。
１．按专利请求书中类别，输入（确定）专利申请类别代码后再输入申请号及其他事项，费减代码，应按请求书上的记载准确录入。
２．录入数据要严格依据专利请求书（包括修改后）及其附页清单中的原始记录，不得主动填加任何信息内容，发现明显错误的，应退还受理人员更正纸件请求书后，方可继续输入数据。
３．除数据完全一致外，不得采用Ｆ４存盘方式。采用Ｆ４存盘方式的，要将全部数据重新屏校一遍。
４．采集完一件申请后，必需按下Ｆ２键，予以保存和清屏，未按存储键严禁采集下一个申请。
５．采集中遇有个别文字打不出时要输入相应字节的“星号”供受理人员发现及手写修改通知书中的相应文字。
６．采集挂号号码时，应先采集地名前两个汉字，再输入阿拉伯数码，地名多于两个汉字部分不予采集，特快专递录入前四位阿拉伯数字及最后两位英文字母，如××××ＣＮ。
（四）数据的校对
１．依据请求书对首采校对单的数据逐项校对，错采、漏采的项目应重新核对。属受理审核缺陷，修改请求书及清单记录。属采集录入错误，修改校对单记录。确认正确后重新采集。
２．打印的缴费通知书上的缴费数额、缴费期限应认真核对，防止出现重大差错。
３．校对单的右下角加盖受理人员名章。
注：在完成文件整理，数据传输前，应对申请数据进行两次校对，一是在首采后，要进行屏幕校对，二是在打出校对单后，再次进行校对，以确保数据的完整，准确。
三、数据传输与文件的转送
（一）数据传输与文件的转送步骤
１．当天的申请纸件文件与当天电子数据通过扫描申请号进行核对，核对无误后，打印核对清单。
２．纸件与电子数据核对后，纸件文件装袋、进行数据备份。
３．第一天采集的申请数据备份后应于第二天按规定传输时间段发送，发送后打印数据发送清单。
４．申请文件的纸件文件应于数据发送的当天或第二天寄出。
