国家广播电影电视总局工程建设档案管理暂行规定
（２００１年１２月２４日）
第一条 为加强总局所属单位工程建设档案资料的管理和收集、整理工作，更好地发挥其在工程建设、生产使用、维护管理和改扩建中的作用，根据《
中华人民共和国档案法》，结合广电基建项目的具体情况，制定本规定。
第二条 建设项目档案资料是工程建设的实际反映，是维护使用和改扩建的技术依据，建设单位要切实加强领导，按时做好档案资料的收集、整理、保管工作，保证档案资料的准确、完整、安全和有效利用。
第三条 本规定所称建设项目档案资料，是指：从项目提出、立项建设到竣工验收全过程所形成的工程文件、图纸图表、设计更改、隐蔽工程记录、设备设施调测记录、各阶段验收记录以及声像资料等各种形式的文件资料。
第四条 本规定适用于广电总局所属单位的新建、改建、扩建、技改、维修等各类建设工程项目的档案资料管理。
第五条 对于在收集、整理、保管建设项目档案资料或完善档案的管理制度、改进保管技术措施等方面做出显著成绩的单位和个人，应当给予表彰和奖励。
第六条 广电总局所属各建设单位负责本单位建设工程的档案管理工作，接受有关主管部门的监督、指导。
第七条 建设单位应确立与工程项目任务相适应的档案资料管理机构或专职档案管理人员，配备必要的设施，制定切实有效的工程项目档案管理制度。
第八条 工程档案管理人员应具备以下条件：
１、熟悉档案管理的相关法律法规；
２、具备工程建设和档案管理的基本知识；
３、忠于职守，具有较强的责任心。
第九条 建设单位应对工程档案进行集中统一管理。任何人员不得私自存留工程原始档案资料，因工作需要可按规定借用或复制。
第十条 建设项目档案资料管理工作要与工程建设进程同步进行。从项目申请立项开始至竣工验收的全过程，建设单位应在职责范围内对工程建设中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累、整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失。
