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科学技术部关于印发《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》的通知

  委托人(盖章):    查新机构(盖章):
  代 表(签字):    代 表(签字):
  订立地点:       订立日期:  年  月  日

                填写说明

  一、在填写合同前,请仔细阅读《科技查新规范》的第3、4、5、10部分。
  二、“合同编号”的填写方法
  合同编号为十四位,左起第一至四位为公历年代号,第五、六位为省、自治区、直辖市编码,第七、八、九位为查新机构编号,第十至十四位为合同序号,以上编号不足位的补零。各省、自治区、直辖市的编码按GB/T2260-1995规定填写。(合同序号由各查新机构自行编排)
  三、查新合同
  是指查新委托人和查新机构约定,由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。
  四、查新目的
  可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
  五、查新点与查新要求
  查新点是指需要查证的内容要点。
  查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况:(1)希望查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究;(2)希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;(3)希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断;(4)查新委托人提出的其他愿望。
  六、查新项目的科学技术要点
  要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等,空间不够时可加附页。
  七、参考文献
  是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名。年。卷,期、页),这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
  八、保密责任
  应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定,不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。
  九、本合同中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。

附件二:

  报告编号:
             科技查新报告(格式)

  项目名称:
  委托人:
  委托日期:
  查新机构(盖章):
  查新完成日期:

            中华人民共和国科学技术部
               二000年制


┌────┬─────────────────────────────┐
│查新项目│中文:                          │
│名称  ├─────────────────────────────┤
│    │英文:                          │
├────┼───────┬─────────────────────┤
│    │ 名  称  │                     │
│    ├───────┼────────────┬─────┬──┤
│    │ 通信地址  │            │ 邮政编码│  │
│    ├───────┼──┬─────┬───┼─────┼──┤
│查新机构│ 负责人   │  │电 话  │   │ 传真  │  │
│    ├───────┼──┼─────┼───┴─────┴──┤
│    │ 联系人   │  │电 话  │            │
│    ├───────┼──┴─────┴────────────┤
│    │ 电子信箱  │                     │
├────┴───────┴─────────────────────┤
│一、查新目的                            │
│                                  │
│                                  │
├──────────────────────────────────┤
│二、查新项目的科学技术要点                     │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
├──────────────────────────────────┤
│三、查新点与查新要求                        │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
├──────────────────────────────────┤
│四、文献检索范围及检索策略                     │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
├──────────────────────────────────┤
│五、检索结果                            │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
├──────────────────────────────────┤
│六、查新结论                            │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│查新员(签字):     查新员职称:               │
│                                  │
│审核员(签字):     审核员职称:               │
│                                  │
│                       (科技查新专用章)  │
│                        年  月  日   │
├──────────────────────────────────┤
│七、查新员、审核员声明                       │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│      查新员(签字):       审核员(签字):     │
│         年  月  日         年  月  日  │
├──────────────────────────────────┤
│八、附件清单                            │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
├──────────────────────────────────┤
│九、备注                              │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
│                                  │
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