①审计证据(包括审计签证单和审计调查记录);
②审计工作底稿;
③被审计单位提供的述职报告、工作总结等。
(3)立项性文件材料,按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行排列,内容包括:
①审计工作方案;
②审计通知(含经理经济责任审计或重大项目审计的申报批件);
③审计授权通知;
④有关审计项目的请示、批复、批示等。
3、审计专题调查类
(二)审计案卷内每份或每组文件之间的排列顺序规则是:
1、正件在前,附件在后;
2、定稿在前,修改稿在后;
3、批复在前,请示在后;
4、指示在前,报告在后;
5、重要文件在前,次要文件在后;
6、汇总性文件在前,原始性文件在后。
(三)审计项目一经实施,立卷责任人(即该项目主审,下同)应及时收集本项目的文件材料;审计终结时,立卷责任人应对本审计项目形成的全部文件材料进行整理、鉴别和取舍,并按立卷的方法和规则进行组卷,经审计组组长或业务部门文书人员复查后,依照有关规定进行案卷的编目和装订。
案卷装订要整洁,文件中不得有铅笔或圆珠笔字迹,装订时不得压住文件字迹。
审计档案的保管期限按规定分为:永久、长期(16年至50年)和短期(15年及其以下)三种。
审计档案的移交时间不得迟于审计项目结束后的次年6月底。
(四)审计档案的借阅,一般应当限定在审计机构内部。凡需将审计档案借出审计机构或要求出具审计档案证明的,应经审计部门主管领导审批。
五、以上规定由总公司审计部负责解释,自发文之日起执行。
附件:审计文书格式1--8
附件:审计文书格式1 关于***公司*****
(审计项目名称)
审计的工作方案
一、编制审计工作方案的依据;
二、审计的对象;
三、审计目的;
四、审计范围;
五、审计内容;
六、审计方式;
七、审计时间及实施步骤;
八、审计组成员的构成及其分工;
九、编制审计方案的日期。
审计文书格式2-1 中国人民保险公司***分公司(审计处)
*人保审〔****〕*号
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关于对***(被审计单位或人)*****
(审计项目名称)进行审计的通知
(被审计单位名称):
根据**********,决定派出审计组,自****年*月*日起,对你单位******(审计项目名称)进行审计。请积极配合,并提供有关资料和必要的工作条件。
审计组长:________
主 审:________
审计组成员:_________
附件:需被审计单位准备的有关资料
审计文书格式2-2