第十三条 归档要求
一、凡归档的科技文件材料，由主办单位（或主办人）按照其形成的自然规律和内在联系，系统整理，组成一个或若干个保管单位（卷、册、袋、盒），立卷后经专题或项目负责人审查，按归档制度及时归档。
一般的应归档一份（译成几种文字的，每种文字各归档一份，有底图者要同时归档），但重要的或使用频繁的可根据需要再存副本一份或几份。
二、归档前须编好卷内目录，备考表，填写保管期限，划好密级。
三、凡是科技档案，必须按照规范和标准的要求，做到纸质优良，抄写工整，图象字迹清晰，装订整齐坚固。禁用普通圆珠笔、铅笔、复写纸和红墨水、纯蓝墨水书写，应当用炭素墨水、蓝黑墨水书写，以利于长久保存。
四、凡归档的科技档案，都要填写归档清单，经有关部门的负责人审查签署后，向档案部门交检，经验收合格后办理归档手续。
第四章 整理与保管
第十四条 按档案工作特点、科技工作程序和科技文件材料形成规律，将接收来的科技档案进行分类、编目、登记、整理和排架。
第十五条 按统一的分类编号办法，制定科技档案分类表。在分类编目时，要保持科技档案之间的有机联系，便于保管和利用。
第十六条 各单位要严格执行图纸更改、补充、审批制度，未经批准，不得任意更改。底图更改、补充后，应及时复制成蓝图，剔出更改作废的蓝图，并加盖“作废”标记。
第十七条 保管科技档案必须有专门库房，配备柜架。库房要有防盗、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫等技术措施。要建立库存案卷检查制度，定期检查保管状况，对破损或变质的档案，要及时采取措施，进行修补和复制。
档案部门要逐步采用电子计算机等新技术、新设备，进行档案信息的储存、检索编目、统计和编研等工作，不断改善档案保管条件，提高档案工作水平和服务质量，逐步实现档案工作现代化。
第十八条 重要科技档案要复制副本，分别保存，保证在非常情况下的安全和提供利用。
第十九条 有引进技术和设备的单位，要作好引进技术和设备档案的管理工作，由引进单位的档案部门自始至终地集中统一管理，并保存一套完整、准确的科技档案。设计、施工部门必要时可保存有关部分复制件，任何部门和个人都不得私存技术档案材料。
