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德宝实业总公司经济合同管理办法

  第二十二条 签订合同形式上的要求。企业在签订合同中必须做到:(一)坚持对非即时清结的合同采取书面形式签订,对“君子协议”不能履行;(二)签订书面合同时,凡国家已发布示范文本的,必须使用该种示范文本。
  第二十三条 签订合同条款上的要求。(一)注重条款的合法性。企业签订合同时,注意合同的各项条款都不能违反法律、法规的规定,不得利用合同进行违法活动,扰乱经济秩序,损害国家和企业利益。合同签订后,一经发现合同内容违法,应立即终止履行,以防损失。(二)注重条款的完备性。签订合同时,应首先分清合同的种类,然后按相关的法律规定应具备的条款,并选择相应的合同示范文本。(三)注重条款的准确性。经办人员签订合同时应认真细致,字斟句酌,使文字表述严谨无隙;对合同审查把关时,不可忽视对文字的推敲,以防留下隐患。(四)担保条款的要求。为增加合同履行的可靠性,在签订合同的同时要求与对方订立担保条款或担保合同,并依照《担保法》的规定办理抵押物登记,防止对方重复抵押,保障抵押权的实现。(五)违约责任条款。对方当事人发生违约责任,必须以继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等方式承担。条款应明确责任承担方式及范围,如违约金的数额或计算方法、违约致损计算方法、赔偿范围等。(六)解决合同纠纷条款的要求。发生合同纠纷诉讼的处理条款必须在书面合同中约定选择案件的管辖法院。可以选择被告所在地、合同履约地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的人民法院管辖,但约定不得违反级别管辖和专属管辖的规定。(七)其他条款的要求。根据总公司的要求,对外签订合同必须一式六份,双方各执三份(财务入帐一份、办公室存档一份、经营单位或各公司留存一份备查)。
  第二十四条 履行合同手续上的要求。履行合同生效的手续是否完备,涉及到合同的效力和履行。主要手续包括:(一)双方代表人签字并加盖双方单位的公章或合同专用章;(二)双方约定履行其他手续的,必须履行完这些手续;(三)法律、法规规定必须履行审批、登记、过户或鉴(公)证手续的,必须办理。

第七章 合同履行中的管理

  第二十五条 登记造册、分解和落实合同任务。双方当事人在合同依法成立后,即开始和全面履行合同规定的义务。(一)登记造册。对本企业的全部合同分类登记,及时记载合同订立和履行的情况,掌握订立和履行合同中存在的问题,了解订立合同任务的总量和完成合同任务的情况,并及时进行信息反馈。(二)分解和落实合同任务。合同的履行是企业经营水平的综合反映,要保证合同按约履行,需要企业各部门、各环节紧密配合,将经办人员、业务人员、财务人员以及经营、计划、审计、后勤保障等部门协调统一起来,制定连锁的经济责任制,明确分工、各司其责,以履行合同为轴心形成整体行为,千方百计全面履约。


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