第七条 企业合同管理监督层职责。监督层由经营管理部门、法律事务部门、审计部门的有关人员组成。其主要职责是：（一）统一管理所属企业对内、对外签订的各类合同；（二）制定企业合同法规培训计划，并与有关部门具体组织实施；（三）对所属企业签订的合同依法进行审核、登记、归档；（四）拟定企业合同管理制度；（五）对所属企业签订履行合同中的问题及时提出解决措施；（六）及时、准确填报合同统计报表，并做出统计分析；（七）定期向合同管理决策层反馈合同管理中的情况；（八）具体制定重合同守信用活动的方案，并组织实施；（九）负责对合同示范文本、合同专用章、法人代表授权委托证明书的使用、发放和管理；（十）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
第八条 企业合同管理执行层职责。由有一定文化素质和
合同法专业知识的人员担任。其主要职责是：（一）协助合同承办人依法签订、变更、解除合同，参加重大合同的谈判、签订与变更、解除；（二）审查合同，防止出现不合法、不完善合同；（三）检查合同履行情况，协助合同承办人处理合同履行中的问题和纠纷；（四）负责登记合同台帐，填报合同统计报表和建立合同档案；（五）制止不符合法律规定的合同行为，并及时向合同管理决策层、监督层报告；（六）依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
第三章 法人代表授权制度
第九条 合同专用章的刻制、保管、使用。（一）企业合同专用章的刻制统一由企业合同管理决策层书面批复后，方可指定专人办理刻制手续，同一企业刻制二枚以上合同专用章的，必须统一进行编号；（二）总公司的合同专用章由总公司经营部指定专人管理；（三）签订符合事前审查的合同，按合同审查程序，需书面报合同管理监督层审查、并经决策层批复后，由专管人员登记后加盖合同专用章。外出签订符合事后审查的合同时，除按上述审查程序外，承办人员事先需经企业法定代表人批准后，方可向专管员登记借用，并及时归还。合同专用章必须按备案的使用范围使用；（四）必须用企业行政公章的合同，审批程序同上。
第十条 合同文本的使用、制定、保管。企业订立合同应使用国家工商局或有关部门统一制定的合同示范文本。企业因自身经营的特点，确需设计适合企业使用的文本时，应符合《
中华人民共和国合同法》的规定。合同文本应设专人保管，企业经办人员遇特殊情况需持盖章空白合同文本的，必须经严格审批方可办理。
